Ben jij graag het visitekaartje van het bedrijf? In deze part time functie als receptioniste heb je naast je functie als gastvrouw ook een rol als secretarieel medewerker/management assistente.
De taken die op jouw bordje liggen zijn onder andere:
- Ontvangst bezoekers;
- Afhandelen telefoonverkeer, waaronder in het Engels vanwege het internationale karakter van de organisatie;
- Vergaderruimtes regelen, waaronder lunch, koffie, etc.;
- Ondersteuning administratief regelen van zakenreizen (hotel, taxi, etc);
- Correspondentie;
- Bezoekers informeren over veiligheidsregels;
- Eerste aanspreekpunt voor schoonmaak;
- Secretariële ondersteuning bieden.
De functie staat vooralsnog open voor onbepaalde tijd.