Voor ons groeiend bedrijf Aangenaam werken BV en ons zusterbedrijf EnVeCo BV te Belfeld zijn wij op zoek naar een nieuwe collega ten behoeve van de functie Salaris- en Financieel Administrateur. EnVeCo is een gespecialiseerd onderhoudsbedrijf met de focus op het produceren van spare-parts, revisies en reparaties van machines en onderdelen. Tevens houden zij zich bezig met de engineering en ontwikkeling van machineonderdelen en innovatieve producten. Aangenaam werken BV is een technisch werving en selectie bureau dat zich richt op het verbinden van technisch personeel naar een nieuwe uitdaging.
Onze administratie is een zelfstandige afdeling die dagelijks voor een vijftal interne klanten werkzaam is. Elk van die interne klanten zijn zelfstandige bedrijven en hebben hun eigen DNA, dynamiek en bedrijfscultuur. Je bent flexibel en in staat snel te schakelen tussen interne klanten, systemen en bedrijfsculturen.
Jouw leidinggevende is de financieel directeur. Met de coördinator administratie stem je de dagelijkse planning en werkzaamheden af.
Dit zijn jouw werkzaamheden:
- Het voeren van de complete salarisadministratie in verschillende systemen.
- Aan- en afmelden van medewerkers in geautomatiseerde systemen als ook bij diverse instanties zoals pensioenfondsen.
- Dagelijks beantwoorden van salaris en CAO-gerelateerde vragen (per mail, chat of telefonisch).
- Zorgdragen voor tijdige aangiftes en afdrachten bij de Belastingdienst, pensioenfondsen en andere instanties.
- Verstrekken van salarisstroken en stipte en correcte betaaloverzichten.
- Journaalposten en betaalbatches aanmaken, controleren en importeren in de geautomatiseerde systemen.
- Betaaladviezen crediteuren opstellen.
- Ondersteuning in de debiteurenbewaking.
- Verwerken van financiële gegevens t.b.v. (liquiditeit)overzichten.
- Verwerkingen voor het maandelijks financieel afsluiten van de administraties.
- Budgetbewaking en voorbereidende werkzaamheden voor managementinformatie.
- Onderhouden van contacten met externe softwarepartners van de personeels- en salarisadministraties, ERP-systeem, en CRM-systeem.
- Doorvoeren van wijzigingen en aanpassingen van genoemde geautomatiseerde systemen.
- Kritisch bekijken van bestaande processen en systemen. Actief meedenken over verbeteringen en aanpassingen.
- Onderhouden van contacten met externe adviseurs, brancheverenigingen, accountants of (arbeidsrecht)advocaten.
- Verzamelen en aanleveren van managementinformatie.
- Signaleren van veranderende wet- en regelgeving.
- Jaarafsluitingen van de financiële administraties en controlewerkzaamheden balansposten in samenwerking met een externe accountant.
Dit neem je mee:
- MBO+/HBO-denkniveau.
- Je bent in het bezit van diploma PDL of hebt relevantie, aantoonbare werkervaring.
- Je bent flexibel en in staat snel te schakelen tussen interne klanten, systemen en bedrijfsculturen.
- Je bent vakbekwaam, leergierig en betrouwbaar.
- Je hebt oog voor verbanden tussen administraties en bedrijven.
- Organisatie en planning van je werk en dat van anderen behoren in je DNA.
- Het werken met handboeken en protocollen is je niet vreemd.
- Je weet dat geen dag hetzelfde is en kunt zelf goed prioriteiten stellen.
- Je kunt met meerdere CAO’s werken en bent en blijft op de hoogte van relevante fiscale wet- en regelgeving.
- Je gaat graag de verbinding aan met mensen en deze dynamiek en dienstverlening past bij jou.
- Je bent goed met Excel en hebt affiniteit met de digitale wereld en alles wat zich daar afspeelt.
Dit bieden wij jou:
- Een dienstverband van 28 tot 32 uur.
- Een salaris tussen € 3.500 en € 4.250 per maand bij een dienstverband van 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Laptop en GSM van de zaak.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband op jaarbasis.
- Pensioenregeling.
- Bedrijfsfitnessregeling.
- Opleidingen op maat naar eigen behoefte.