Als management assistant draag je bij aan de dynamische wereld van interim opdrachten, waarbij geen dag hetzelfde is. Je staat voor de uitdaging om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en je weg te vinden binnen verschillende organisaties. Essentiële vaardigheden voor deze rol zijn een hbo werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en de capaciteit om zelfstandig te opereren in een steeds veranderende omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen: voorbereiden, plannen en notuleren om de besluitvorming te ondersteunen.
- Communicatie: beheren van e-mailboxen en opvolgen van acties, alsmede het afhandelen van correspondentie en telefoontjes.
- Evenementen: organiseren van zakelijke bijeenkomsten, inclusief het boeken van reizen en accommodaties.
- Ad hoc: flexibel inspelen op onverwachte verzoeken en piekmomenten in het werk.
Wij zoeken een veelzijdige Management Assistant met een proactieve instelling en oog voor detail.
- 3+ jaar ervaring in ondersteunende rollen
- Hbo werk- en denkniveau vereist
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Zelfstandig met sterk aanpassingsvermogen
Bij Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft, zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een veelzijdige Management Assistant met een proactieve instelling en oog voor detail.
- 3+ jaar ervaring in ondersteunende rollen
- Hbo werk- en denkniveau vereist
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Zelfstandig met sterk aanpassingsvermogen
€3400 - €4000 monthly