Als administratief planner zorg je voor de duidelijke planning van opdrachten voor monteurs, een kloppende administratie en heldere communicatie met bewoners en collega's. Je schakelt tussen uitvoering en administratie en houdt het overzicht.
Dit ga je doen:
- Invoeren van opdrachten in het systeem (BouwWorks);
- Opstellen en beheren van dagplanningen voor monteurs en uitvoerders;
- Dagelijks verwerken en bijhouden van opdrachten in het planningssysteem;
- Bewaken van de voortgang van opdrachten en ondersteuning bieden aan monteurs;
- Verwerken van afgeronde opdrachten in het systeem;
- Administratief verwerken van specifieke of bijzondere gegevens per opdracht;
- Actief communiceren met bewoners, opdrachtgevers en collega's over de status van opdrachten;
- Informatie verzamelen en controleren voorafgaand aan de uitvoering van opdrachten;
- Controleren op volledigheid en juistheid, opslaan en archiveren van opdrachtbonnen en bijbehorende foto's en documentatie;
- Toetsen van geregistreerde werktijden aan de realiteit en hierop acteren indien nodig.
Je werkt 40 uur in de dagdienst. Je werkt 4 dagen 8,5 uur, en 1 dag 6 uur. Welke dag dit is, is in overleg.
Dit aannemersbedrijf in Capelle aan den IJssel is een gevestigde naam in de aannemerswereld. Dagelijks zijn er zo'n 175 monteurs op pad. Ze hebben contracten met woningstichtingen, VvE's en vastgoedeigenaren, waarvoor ze het volledige pakket aan reparatie-onderhoud verzorgen.
Wie zoeken wij:
- Je communiceert actief met bewoners, opdrachtgevers en collega's;
- Je kunt goed met deadlines omgaan;
- Je bent niet bang om te bellen en hebt een sterk werkethos.
Wat bieden wij jou:
- Salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- 8,33% vakantiegeld via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
- StiPP pluspensioen vanaf dag 1;
- Mogelijkheid tot 32 uur werken, met dinsdag als vaste vrije dag;
- Kans op scholing en doorgroeien binnen het bedrijf;
- Vast contract in het vooruitzicht!
Enthousiast over deze vacature van administratief planner in Capelle aan den IJssel? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar n.cornelisse@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06-15661336.
€ 3.000,00 - € 4.000,00Salarisomschrijving€3000.00 - €4000.00 monthly