Als Operations Controller bij Postillion Hotels speel je een sleutelrol in de operationele en administratieve bedrijfsvoering van het hotel. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt grip op budgetten en financiële administratie en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is voor de verschillende afdelingen. Je stelt heldere rapportages op, signaleert knelpunten en ziet waar optimalisatie mogelijk is. Daarmee draag je actief bij aan het verder versterken van onze slogan: aandacht met impact.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken binnen het hotel. Denk aan het begeleiden van de onboarding van nieuwe collega’s, contractbeheer, verzuimregistratie en het bewaken van urenregistratie en roosters. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en weet prioriteiten te stellen in een dynamische hotelomgeving. Samen met verschillende afdelingen werk je continu aan het verbeteren van processen en het behouden van structuur en overzicht.
Aandacht met impact, ook voor jou:- Je krijgt een speciaal inwerkprogramma van ons. Zo leer je niet alleen je collega’s, maar ook de organisatie razendsnel kennen.
- Je krijgt van ons een opleidingsbudget.
- Je mag van ons voordelig sporten. Bij Postillion combineren we hard werken met ontspanning.
- Je krijgt toegang tot de Postillion Medewerker app. In die app vind je alle informatie die je nodig hebt. Van het rooster tot je loonstrook. En je kan er challenges aangaan met je collega’s. Op de sportschool bijvoorbeeld, waar je bij ons dus flinke korting op krijgt.
- Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerken centraal staat.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie of een relevante administratieve en/of P&O opleiding afgerond.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent proactief.
- Je gaat integer, betrouwbaar en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je bent bekend met de office pakketten en weet rapportages gestructureerd weer te geven.