Als Facility Management Specialist ondersteun je Facility Management bij het controleren en beheren van alle Facility Management (FM) aspecten in een of meer IKEA unit(s) om de waarde en efficiëntie van elk pand op een duurzame manier te verhogen. Je zorgt ervoor dat elk pand gedurende de hele levenscyclus goed wordt beheerd - inclusief veiligheid, naleving van wet- en regelgeving, technisch onderhoud en optimalisatie. Je plant, organiseert en coördineert de overeengekomen facilitaire diensten van de overkoepelende dienstverlener in het gehele vastgoed. Samen met de Unit FM Manager, ben je het eerste aanspreekpunt voor alle aangelegenheden van facility management binnen de units. Je bent de drijvende kracht voor de uitvoering van diverse projecten, evenals voor de regie van onderhouds activiteiten. Daarnaast stel je analyses en rapporten op, bijv. Over energieverbruik, materiaalbeheer en het bijhouden van kosten. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de inventaris en operationele documentatie. Verder monitor en volg je de externe medewerkers van de dienstverlener op die in de gebouwen worden ingezet. Door middel van kwaliteitscontroles zorg je ervoor dat de uitbestede taken aan de leverancier naar behoren worden uitgevoerd.
Ons team binnen IKEAKan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega's wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. In ons kleine, maar hechte team binnen facility management draait alles om samenwerking en flexibiliteit. We werken nauw samen om ervoor te zorgen dat de winkel altijd optimaal draait. Omdat het team klein is, is de verantwoordelijkheid groot en moet je snel kunnen schakelen en creatieve oplossingen bedenken wanneer dat nodig is. Elk teamlid brengt zijn of haar eigen specifieke vaardigheden en expertise in, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin we elkaar versterken. Of het nu gaat om het oplossen van technische storingen of het efficiënt beheren van de faciliteiten, we vertrouwen op elkaars kunde om de beste resultaten te behalen. Als jij houdt van een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheden en waarde hecht aan een sterke teamspirit, dan is dit de perfecte werkomgeving voor jou!
Wie je bent- Je hebt ervaring met technische en infrastructurele facilitaire diensten van een winkelpand en in de regie met leveranciers. - Je hebt een technische opleiding afgerond en beschikt over een aanvullende kwalificatie of eerste ervaring op het gebied van facility management. - Je hebt kennis van projectmanagement: van planning en uitvoering tot controle en oplevering. - Je werkt georganiseerd en zelfstandig en staat open voor nieuwe oplossingen - altijd met oog voor duurzaamheid. - Je hebt een goed analytisch vermogen en kennis van gangbare IT-tools in facility management.