Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat alle wereldwijde contractuele en financiële afspraken tijdig, juist en volledig worden vastgelegd. Je ziet direct wanneer er informatie ontbreekt of wanneer bedragen niet aansluiten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Contractbeheer: Je legt (meerjarige) inkoopcontracten vast en beheert deze. Dit varieert van huur- en ICT-contracten tot de aanschaf van voertuigen voor onze ambassades.
- Financiële Administratie: Je registreert en controleert financiële verplichtingen in SAP en beheert de repeterende huurbetalingen voor locaties wereldwijd.
- Dossierbeheer: Je houdt digitale inkoopdossiers bij en verwerkt wijzigingen of verlengingen op een gestructureerde manier.
- Advisering: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over vastleggingen. Omdat je veel contact hebt met internationale posten, communiceer je ook regelmatig in het Engels. Je signaleert onjuistheden en bespreekt deze met collega's en klanten.
- Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen nog slimmer en overzichtelijker kunnen inrichten
Waar ga je werken?
Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je wordt onderdeel van het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer, dat bestaat uit een coördinator en zes betrokken collega's.
Samen ondersteunen jullie ongeveer 40 directies in Den Haag en 150 ambassades en consulaten wereldwijd. De werkomgeving is dan ook echt internationaal: zorgvuldigheid is hier vanzelfsprekend en afspraken doen ertoe, ook als ze duizenden kilometers verderop worden uitgevoerd. Binnen het team heerst een collegiale en professionele sfeer; we helpen elkaar, stemmen veel af en kijken continu hoe we onze werkprocessen nog slimmer kunnen inrichten.
Wat wij bieden- Een uurloon tussen € 19,34 en € 24,88.
- Snel starten voor een periode van 6 maanden, met optie tot verlengen.
- Een full-time functie van 36 uur per week.
- Een open en prettige werksfeer bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen.
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
- Ervaring met financiële administratie of contract- en verplichtingenbeheer.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, een vreemde taal spreken is een pre.
- Gestructureerd werken en afwijkingen durven te signaleren en benoemen.
- Goed samen kunnen werken binnen een team.
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pre
€19,34 - €24,88 per uur