Word jij onze regelaar met een hart voor onderwijs? Kom ons team versterken en zorg dat alles soepel verloopt!
Ben jij een enthousiaste regelaar met hart voor onderwijs? Wij zoeken een proactieve collega die ons team soepel laat draaien - van vergaderingen en administratie tot bijeenkomsten.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
In deze rol ben je een onmisbare kracht binnen ons team, dat werkt aan goed onderwijs in de stad. Jij bent de persoon die alles soepel laat verlopen, van organisatie tot administratie, en je houdt het team op koers.
Je plant en notuleert vergaderingen, verzamelt stukken en zorgt dat iedereen goed op de hoogte is. Ook ondersteun je ons met administratieve en financiële taken, zoals het bijhouden van financiële overzichten, het aanvragen van budgetten, het verstrekken van opdrachten aan externe partijen en de afhandeling van facturen. Je werkt daarvoor nauw samen met collega's van de afdelingen inkoop en control en blijft via interne cursussen goed op de hoogte van de gemeentelijke procedures. Je bent klantgericht, hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt.
Daarnaast draag je bij aan onze bijeenkomsten: je regelt de locatie, verzorgt uitnodigingen en ontvangt de gasten. Met jouw oog voor detail en energie zorg je ervoor dat elke bijeenkomst soepel verloopt en iedereen zich welkom voelt. Kortom, je bent het hart van ons team en zorgt ervoor dat iedereen zijn werk optimaal kan doen.
Wat vragen wij?
Jij bent onze rots in de branding, met jouw proactieve houding zorg je dat alles op rolletjes loopt. In een hectische omgeving houd jij het hoofd koel en weet je wat nodig is om het team te laten excelleren. Je hebt passie voor ondersteunende taken en bent een echte regelaar die snel schakelt en prettig samenwerkt met collega's en externe partijen. Je bent communicatief sterk en omgevingsbewust, waardoor je gemakkelijk verbinding maakt met anderen.
Verder beschik je over:
- mbo4 werk- en denkniveau;
- minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie;
- een goede beheersing van Microsoft Office (zoals MS Teams), Sharepoint en Oracle, en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken.
Wie zijn wij?
De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn
De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.
Vanuit de gemeente Den Haag werkt een gedreven en ambitieus team aan het ondersteunen bij goed onderwijs voor de stad. De werkzaamheden zijn grotendeels gebaseerd op het gemeentelijke coalitieakkoord en de Haagse Educatieve Agenda. Alle werkzaamheden, die hieruit naar voren komen, worden verricht in samenhang met andere beleidsterreinen, met als doel een impuls te geven aan het verder uitbouwen van de economische ontwikkeling en brede welvaart in stad en regio.
Binnen ons team houden we ons onder andere bezig met het verkleinen van kansenongelijkheid en het terugdringen van het lerarentekort in de stad. Andere thema's die spelen bij onderwijsbeleid zijn bijvoorbeeld ook: aandacht voor de voorschoolse educatie, de aanpak op vroegtijdig schoolverlaters en doorstroming naar de arbeidsmarkt.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.