Midden in het gemeentebestuur werken? Als bestuurssecretaresse zorg jij dat agenda’s, overleggen en besluitvorming soepel verlopen.
Als bestuurssecretaresse zorg jij dat het gemeentebestuur soepel kan functioneren. Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je plant, organiseert en anticipeert. Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar. Of het nu gaat om een volle agenda, een spoedoverleg of vertrouwelijke stukken, jij zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.
Je werkt samen met twee directe collega’s binnen de bestuursondersteuning en maakt onderdeel uit van een team van in totaal 7 collega’s. Binnen dit team wordt gewerkt aan een duidelijke verdeling tussen management- en bestuursondersteuning, en er is volop ruimte om samen te bouwen aan hoe het werk het beste ingericht kan worden.
Door de komst van een nieuw college is dit een dynamische periode. Dat maakt deze rol extra interessant: je kunt echt impact maken en meedenken over hoe de ondersteuning van het bestuur wordt ingericht, zowel binnen je eigen rol als samen met je collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je helpt elkaar waar nodig.
Jouw werkzaamheden- Beheren van agenda’s van de gemeentesecretaris en het college;
- Verzorgen van de dagelijkse vergaderstukken in notubiz;
- Bewaken van actie- en besluitenlijsten;
- Beheren van mailboxen en vertrouwelijke correspondentie;
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en bestuurlijke momenten;
- Aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en het college;
Bij gemeente Schagen kijken we naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Voor deze functie is ervaring in een bestuurlijke omgeving wel essentieel.
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
- Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie;
- Ervaring als bestuurssecretaresse is een pré.
Wat we daarnaast belangrijk vinden:
- Je bent klantgericht en denkt vooruit;
- Je bent flexibel en schakelt makkelijk bij veranderingen;
- Je bent nieuwsgierig en denkt in oplossingen.
- Dinsdag is een vaste teamdag op kantoor;
- Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- Een individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
- 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling;
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken in afstemming met het bestuur en het team.
€3206 - €4499 monthly