Gesloten financiële en accountancy vacatures Oosterhout

Zorg dat cruciale projectinformatie altijd klopt. Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) beheer jij documentstromen, bewaak je kwaliteit en maak je projectsucces aantoonbaar.

Wat ga je doen

Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) zorg jij ervoor dat alle projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus beheerst, vindbaar en aantoonbaar beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Binnen het project werk je nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing, Technisch Management, Kwaliteit, V&V en Opleveren & Overdragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht kunnen projectteams vertrouwen op actuele en correcte informatie voor ontwerp, uitvoering, verificatie en oplevering.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie conform contractuele afspraken, projectprocedures en kwaliteitseisen. Je bewaakt documentstromen, ondersteunt review- en autorisatieprocessen en zorgt ervoor dat opleverdossiers volledig en aantoonbaar op orde zijn.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

• Beheren van het documentmanagementproces binnen het project;

• Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem;

• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen;

• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen;

• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en projectstandaarden;

• Verzenden en verwerken van documenten via VISI richting Rijkswaterstaat en andere externe stakeholders;

• Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit;

• Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers;

• Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties;

• Ondersteunen van audits, verificaties en kwaliteitscontroles;

• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen het documentmanagementproces.

Over ALSÉÉN

Het project ALSÉÉN realiseert de verbreding en verbetering van de A27 tussen Houten en Hooipolder. Binnen dit grootschalige infrastructuurproject spelen informatiebeheer, aantoonbaarheid en documentkwaliteit een cruciale rol. Als Document Controller lever jij een directe bijdrage aan een beheerste uitvoering en succesvolle oplevering van het project.

Wat breng jij mee

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten;

• Ervaring met documentmanagementsystemen;

• Ervaring met VISI-processen;

• Ervaring met kwaliteitsmanagement en opdrachtgevergestuurde documentprocessen;

• Kennis van Systems Engineering en configuratiemanagement is een pré;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor kwaliteit;

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines samen te werken;

• Een proactieve en gestructureerde werkhouding.

Wat je van ons krijgt

• Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

• Een laptop en een smartphone;

• Je kunt kiezen tussen een elektrische leaseauto of het gebruik van je eigen auto, waarbij je een vaste vergoeding en een kilometervergoeding ontvangt;

• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.