Wil jij een belangrijke rol spelen in een organisatie die werkt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken? Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij voor structuur, overzicht en ondersteuning op het hoogste niveau. Met jouw organisatietalent en gevoel voor prioriteiten maak jij het verschil binnen een omgeving waar jouw werk er echt toe doet.
Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je programmamanagers binnen het programma ENIGMA en zorg je dat hun werkzaamheden soepel verlopen.
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en signaleert knelpunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en zorg je dat alles tot in detail geregeld is, van locaties tot catering.
- Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van e mail, telefoontjes en post en bewaakt de voortgang van acties. Ook ondersteun je bij het beheren van documenten via systemen zoals DigiDoc en iBabs en zorg je dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
- Je regelt praktische zaken voor collega's, zoals het aanvragen van ICT middelen en accounts, en ondersteunt bij administratieve processen. Daarnaast kun je worden ingezet voor het notuleren van overleggen en het organiseren van evenementen.
- Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening binnen het team. Samen met je collega's zorg je voor een sterke ondersteuning van het management en een goed functionerende organisatie.
Waar ga je werken?
Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Binnen dit ministerie werk je aan vraagstukken die direct impact hebben op de samenleving, zoals eerlijk werk, sociale zekerheid en de toekomst van de verzorgingsstaat. Je komt te werken binnen het programma ENIGMA, dat zich richt op het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie binnen de overheid. In deze rol maak je deel uit van een team van managementondersteuners en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
Wie zoeken wij?
Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je gestructureerd en nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht, ook wanneer je met meerdere taken tegelijk bezig bent. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en denkt in oplossingen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet hoe je effectief samenwerkt met verschillende stakeholders.
Je bent communicatief sterk, toegankelijk en zichtbaar binnen de organisatie. Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor je werk en werk je zowel zelfstandig als in teamverband prettig samen. Je staat open voor feedback en draagt actief bij aan de ontwikkeling van het team en de processen.
Wat wij bieden- Salaris tussen €20,81 en €27, 83 per uur;
- Functie voor 32 - 36 uur in Den Haag;
- Start direct met een opdrachtduur t/m december 2026;
- Hybride werken mogelijk na inwerk periode!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Je beschikt over minimaal mbo werk en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol of secretariaat;
- Je pakt digitale systemen zoals bijvoorbeeld iBabs, DigiDoc en Wijbestellen/SAP snel op;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent flexibel inzetbaar, treedt proactief op en kunt goed samenwerken, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag.
€20,81 - €27,83 per uur