Als project management ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen. Je ondersteunt het projectmanagementteam bij het organiseren, structureren en bewaken van de voortgang van het project. Je taken variëren van documentbeheer tot het coördineren van facilitaire werkzaamheden op de projectlocatie. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent een aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken op locatie.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: bij de dagelijkse projectorganisatie, zoals het plannen en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Documentbeheer: inrichten, beheren en onderhouden van het documentmanagementsysteem, inclusief versiebeheer en archivering.
- Coördineren: van facilitaire werkzaamheden op de projectlocatie, zoals schoonmaak, catering en kantoorvoorzieningen.
- Signaleren: van afwijkingen in planning en processen en bijdragen aan oplossingen.
- Ondersteunen: bij audits, reviews en onboarding van nieuwe teamleden.
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met ervaring in projectondersteuning binnen bouw- of infraprojecten.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende rol binnen bouwprojecten
- Kennis van en ervaring met documentmanagement(systemen)
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk