Ben jij een ervaren regelaar die energie krijgt van ondersteunen, organiseren en vooruitdenken? In deze veelzijdige functie als managementassistent zorg jij ervoor dat het managementteam vlekkeloos kan werken en dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel loopt.
Hoe ziet dat eruit?Als managementassistent ben jij het organisatorische middelpunt van de afdeling. Je werkt nauw samen met het hoofd bedrijfsvoering en het MT en pakt een breed takenpakket op. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Secretariële ondersteuning: beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen, opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, en zorgen dat alle stukken overzichtelijk en op tijd klaarstaan.
- Assurantiën: jij houdt overzicht op verzekeringszaken en onderhoudt contact met tussenpersonen.
- Contractbeheer: je bewaakt contracttermijnen, regelt huurverhogingen en schakelt met onderhuurders.
- Procesverbetering: je denkt actief mee over slimmer, efficiënter en digitaler werken. Zie je iets dat beter kan? Dan pak jij dat hands-on op.
Kortom: een ondersteunende én dynamische rol, waarin jouw initiatief, ervaring en praktische instelling het verschil maken.
Waar kom je terecht?Je gaat aan de slag in hartje Utrecht bij een unieke vereniging: een vereniging waarin decentrale overheden samenwerken aan goed, innovatief en efficiënt openbaar vervoer in Nederland. Ze stemmen landelijk beleid en uitvoering af en ontwikkelen systemen, data en kennis rondom mobiliteit en reisinformatie. Een organisatie waar veel gebeurt en waar jij in de kern van het proces meedraait.
Wat wij bieden- Een baan vol afwisseling en eigen inbreng.
- Je bent de spil in een energiek team.
- Volop ruimte voor persoonlijke groei.
- Flexibele werktijden (parttime).
- Salaris tussen € 3.489 en € 4.313 (obv 36 uur) per maand;
- Exclusief een IKB van 17,05 %
- Gezellig team op een centrale locatie.
- Langdurige baan met impact.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als beleidsmedewerker, management-assistent en/of officemanager
- Beschikbaar voor 20-24 uur per week, in ieder geval op maandag en dinsdag
- Organisatorisch sterk en oplossingsgericht
- Enthousiast en positief ingesteld
- Woont in regio Utrecht.
€3489 - €4313 per maand