Je bent verantwoordelijk voor het correct en nauwkeurig beheren van cliëntdossiers en financieringsstromen in Ysis. Je werkt samen met artsen, zorgbemiddeling en cliëntenadministratie en houdt alle dossiers up-to-date, verwerkt opnames en mutaties, en registreert de financi"ren nauwkeurig.
- Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden / afhandelen
- Lab‑administratie bloedafname: aanvragen en voortgang koppelen aan artsen
- Administratief ondersteunen bij jaarlijkse vaccinaties voor Covid en griep
- Accounts van artsen, co‑assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS)
- Deelnemen aan overleggen met cliëntenadministratie, het regionaal procesteam en de gebruikersgroep Ysis
- Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen
- Regelen van hechtsets en instrumenten laten steriliseren
- Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail
- Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen
- Wekelijks een regionaal artsenrooster maken
Je werkt in het medisch behandelsecretariaat Haarlemmermeer, een team van 3 collega's. De werkzaamheden vinden plaats in het verpleeghuis Bornholm in Hoofddorp. Je ondersteunt artsen in de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring en werkt intramuraal binnen drie regioteams: Zuid‑West Amsterdam, Amsterdam Noord‑Oost‑Centrum en Haarlemmermeer.
Wie ben jij?Je kunt snel schakelen, bent doortastend, kunt prioriteiten stellen en hebt analytisch denkvermogen. Je kunt werken met veranderende processen en toont humor en relativiserend vermogen.
- Administratief diploma op mbo‑4 niveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring
- Medische kennis of ervaring binnen de zorg
- Beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag
- Bij voorkeur ervaring met of kennis van DBC (diagnose‑behandelcombinatie)
- Salaris volgens de CAO VVT, afhankelijk van diploma en ervaring, voor fulltime (36 uur)
- 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
- Korting op dagjes uit, overnachtingen, concerten, theatervoorstellingen en verzekeringen
- Vergoeding voor en bij de 'Jong Amstelring' activiteiten
- Gratis parkeren op eigen terrein
- Goed bereikbaar met het ov
€2500 - €3000 monthly