Vacatures in Midlaren

Het aardbevingsdossier in Het Hogeland is één van de meest complexe en maatschappelijk urgente opgaven van Noord-Nederland. De gevolgen van gaswinning raken onze inwoners diep en vragen om zorgvuldigheid, overzicht en een professionele organisatie. Voor het programma Aardbevingen zijn wij op zoek naar een projectassistent die met structuur, betrokkenheid en organisatietalent bijdraagt aan een goed verloop van onze projecten.

Over het programma Aardbevingen

Het programma Aardbevingen richt zich op het veilig en vitaal maken van Het Hogeland. We houden ons bezig met onder meer de versterkingsopgave, schadeafhandeling als gevolg van gaswinning en de sociaal-maatschappelijke impact van aardbevingen. Daarnaast werken we aan compensatie en toekomstperspectief, onder andere via Nij Begun en het Nationaal Programma Groningen. Voor onze inwoners willen we er zijn, in alle onzekerheid die er vaak is, en tegelijkertijd werken aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Nu én in de toekomst.

Wat ga je doen

Als projectassistent ondersteun je de projectleider en projectgroep binnen het programma Aardbevingen. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen, uitnodigen en verslagleggen van projectgroep vergaderingen;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten met inwoners en andere betrokkenen;
• Bewaken van de planning en voortgang van de projectgroep;
• Beheer van de projectfinanciën, waaronder het afdoen van facturen, budgetbewaking en het maken van financiële rapportages;
• Aanleveren van informatie en rapportages ten behoeve van programma- en managementrapportages;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen;
• Beheren en structureren van (digitale) projectdossiers en stukkenstromen.

Wie zijn wij

Je maakt onderdeel uit van het team Assistentenpool. In dit team werken project-,
team-, directie- en bestuursassistenten en projectmedewerkers nauw samen. Wij zijn een team met veel organisatietalent, rust en overzicht. We werken in een soms hectische omgeving en vinden plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s. Onze thuisbasis is Winsum, maar afhankelijk van de werkzaamheden kan inzet op andere locaties nodig zijn.

Wie ben jij

Jij bent een organisatorisch sterke en proactieve ondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen en samenwerken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je communiceert prettig en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed plannen en bewaakt afspraken en deadlines;
• Je hebt affiniteit met administratieve en financiële processen;
• Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen (zoals Join en Ibabs – of je leert dit graag);
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Ervaring in een projectmatige of bestuurlijke omgeving is een pré, maar ook talentvolle starters nodigen we van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij

Wij bieden een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk belangrijk programma, in een collegiale werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief. Verder:

• Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 24 uur per week. Bevalt het wederzijds goed, dan kan deze overeenkomst worden verlengd met twee jaar.
• Een bruto salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- per maand op basis van 36 uur (functieschaal 7).
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk. Daarom krijg je bovenop het wettelijk verlof ook bovenwettelijk verlof;
• De mogelijkheid om jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig aflossen met een bedrag van maximaal € 1.250,- per jaar, gedurende 5 jaar.
• Flexibele werktijden en -plekken: je kunt werken vanuit huis of in een van onze gemeentehuizen. Thuiswerken wordt volledig gefaciliteerd, inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,23 per km woon-werkverkeer.
• Een uitdagende baan in een leuke organisatie om in te werken!

Belangstelling of meer informatie?

Hebben we je belangstelling gewekt maar wil je eerst nog wat meer weten? Neem dan contact op met Jolanda van Echten (teamleider Assistentenpool) om je vragen te stellen. Je kunt haar bellen of een appje sturen via 06-30003828.

#J-18808-Ljbffr