Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Lijkt het je tof om aan de slag te gaan bij een van de grootste en meest innovatieve onderwijsinstellingen van de regio? Voor de directie Finance van deze bekende organisatie in Delft zoeken wij een Management Assistent die alles achter de schermen feilloos regelt!
Als Management Assistent ben jij het kloppend hart van de afdeling. Je werkt op centraal niveau en krijgt te maken met alles wat een grote organisatie draaiende houdt: van HR en recruitment tot hospitality en evenementen. Jouw dag is nooit saai, want je bent overal bij betrokken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de go-to persoon voor collega's en externe contacten, en je zorgt altijd voor een fijne sfeer.
Wat ga je doen?
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen met flair.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's en helpen bij het recruitmentproces.
- Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen; jij weet altijd wie wat nodig heeft.
- Werken met systemen als MS Teams en je leert interne pakketten snel kennen.
Je komt terecht bij een van de grootste en meest vooruitstrevende onderwijsinstellingen in de regio Delft. Deze organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak en het bieden van kansen voor ontwikkeling. Hier draag je bij aan een omgeving waar kennis wordt gedeeld en talenten groeien. Je bent onderdeel van een team dat samenwerkt om impact te maken.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een veelzijdige rol. Je bent georganiseerd, denkt vooruit en houdt van aanpakken. Met jouw positieve instelling en gastvrije houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe systemen en leert snel. Stress? Daar lach jij om, want jij denkt in oplossingen, niet in problemen.
Als Management Assistent ben jij de spilfiguur die met een glimlach alles voor elkaar krijgt.
Deze fulltime functie biedt je volop de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een grote organisatie. Je werkt in de bruisende omgeving van Delft, met mogelijkheden in de regio Den Haag en Leiden. Je krijgt de ruimte om je eigen agenda te beheren en je in te zetten voor diverse taken, waardoor geen dag hetzelfde is.
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 3.057,- en € 3.986,- bruto per maand.
- Een tijdelijk avontuur van 07-05 tot en met 30-11.
- Werk 32 tot 38 uur per week, met flexibiliteit.
- Hybride werken: twee dagen per week vanuit huis.
- Werken in een warm en collegiaal team.
- Volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Bijdragen aan een innovatieve onderwijsinstelling.
- Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Minimaal een mbo-diploma in secretariële of administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring als management assistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterke digitale vaardigheden en leergierig.
- Stressbestendig en snel kunnen schakelen.
- Klantgericht en sociaal ingesteld.
- Organisatietalent met een proactieve houding.
€3057 - €3986 per maand