Taken:
- Calculaties/offertes:
- Het controleren en zo nodig opstellen van voorcalculaties in de voorbereiding van uit te voeren projecten en deze overeenkomen met de verantwoordelijke uitvoerder.
- Opstellen van offertes met de daarbij behorende calculaties voor werken derden.
- Informeren en adviseren van Operationeel Manager over de binnenkomende aanvragen en lopende offertes wat betreft werken derden.
- Het controleren, opstellen en calculeren van offertes binnen de vaste contracten.
- Het controleren van calculaties voor meerwerk.
- Zorgdragen voor een allesomvattende analyse van gerealiseerde projecten aan de hand van nacalculaties, projectervaringen en deze evalueren met de verantwoordelijke uitvoerder, ploegleider en werkvoorbereider.
- Teammanagement:
- Definiëren van doelstellingen voor het team en teamprestaties verbeteren.
- Begeleiden en opleiden van het team van het Bedrijfsbureau.
- Borgen efficiënte inzet van het team van het Bedrijfsbureau en verdeling werkzaamheden.
- Het beoordelen van prestaties en het stimuleren van professionele ontwikkeling met de medewerkers.
- Het voeren van functionerings- en verzuimgesprekken.
- Projecten:
- Bouwteams: projectleiding buiten de huidige contracten om van initiatief tot uitvoering.
- Planning:
- Monitoren en bijsturen planning van lopende en aankomende projecten.
- Organiseren proefsleuven.
- Diverse gespecialiseerde werkzaamheden:
- Gestuurde boringen/avegaar boringen van initiatief tot uitvoering (offertes).
- Bodem: Het verstrekken van informatie met betrekking tot bodemgesteldheid (intern), functioneren als vraagbaak.
- Vervuilde grond: Het opstellen van saneringsplannen en is verantwoordelijk voor de planning van werkzaamheden binnen BUS-meldingen en vervuilingsprojecten (binnen de reguliere werken).
- Pilot projecten: deelname aan diverse werkgroepen om de samenwerking met de opdrachtgever te optimaliseren. Leidende rol in de verschuiving van de keten.
- Het afhandelen van (graaf)schades (aan derden) tot een bedrag van € 500,-.
Verantwoordelijkheden:
Het Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor:
- Zorgdragen voor een kwalitatieve output van de afdeling Bedrijfsbureau.
- Aansturen/begeleiden en beoordelen van het team van Bedrijfsbureau.
- Medeverantwoordelijk voor goed functionerende teams tussen Werkvoorbereiders en Uitvoerders.
- Onderhouden van een goede relatie met de opdrachtgevers en het nemen van initiatieven om de samenwerking te verbeteren/stimuleren.
- Zorgdragen dat de medische keuringen van alle collega’s tijdig zijn ingepland voor aanvang van de werkzaamheden.
- Sturen en realiseren van de afdelingsdoelstellingen.
We bieden:
- een energiek team waarin we open, eerlijk en direct met elkaar communiceren;
- een marktconform salaris;
- 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- (elektrische) auto van de zaak;
- een goede pensioenregeling;
- een bonusregling;
- smartphone en laptop;
- veel groei- en ontwikkelmogelijkheden.
Om effectief te zijn in de rol van Hoofd Bedrijfsbureau, worden de volgende kwalificaties, kennis en vaardigheden verwacht:
- HBO-diploma: bij voorkeur richting civiele techniek.
- Minimaal 7-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de ondergrondse infra is een pré.
- Uitgebreide kennis van het MS 365 (Office) pakket.
- Kennis en ervaring van de CROW 400 & CROW 500.
- Je toont sterk leiderschap en je beschikt over een goed ontwikkeld organisatorisch- en probleemoplossend vermogen.
- Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch).
- Je hebt kennis en ervaring met project- en procesmanagement, je werkt gestructureerd conform procedures, waarbij je volledige overzicht houdt en alle onderdelen van de projecten bewaakt.