Vacatures in Malberg

Medewerker Salarisadministratie – 0,67-1 fte

Ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Kun jij goed omgaan met hectiek en pieken in werkdruk? Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en word je blij van een foutloze salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer vóór 27 februari 2026.

• Je hebt minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als salarisadministrateur;
• Je hebt ervaring met het personeels- en salarissysteem AFAS;
• Als je ervaring met Cao gemeenten hebt is dit een pré;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in salarisadministratie (bijv. PDL);
• Je bent vaardig met hulpmiddelen zoals handboek loonheffingen, cao-bepalingen, personeelsgids etc.

Bovendien word jij er blij van om uitgagingen met creativiteit en lef aan te pakken. Werk je graag in teamverband, maar bent ook in staat om zeer zelfstandig te werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar je verschillende collega’s ondersteunt en met verschillende collega’s samenwerkt.

• Je verwerkt de maandelijkse salarisrun
• Je muteert en controleert de personeels- en salarisgegevens in het salarissysteem.
• Je past fiscale en sociale wet- en regelgeving toe (loonbelasting, CAO’s, pensioen enz.)
• Je signaleert verbeteringen in processen en systemen.
• Je adviseert over regelingen t.a.v. Het werkveld en past deze toe.
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfonds.

Het team Mens & Organisatie maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 35 medewerkers, die werkzaam zijn op het brede M&O terrein. Denk aan werving en selectie, vitaliteit, leren en ontwikkelen, HR-advisering aan de lijnorganisaties en natuurlijk ook de personeels- en salarisadministratie. Aan ons de taak om in nauwe samenwerking met collega’s van andere teams én het management te werken aan teams met impact, de duurzame inzetbaarheid van iedere medewerker en de veranderkracht van onze organisatie. Daarvoor is het belangrijk dat we als één team M&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere teams en het management aan de opgaven van de stad met als doel Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 24-36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker bedrijfsvoering II in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Ruben Schut, teammanager Salarisadministratie. Je kunt solliciteren tot en met 26 februari 2026. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Jolanda Blom, medewerker salarisadministratie, mail: jolanda.blom@heerlen.nl, tel: 06 14 90 96 13.

Houd alvast 13 maart 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.