Ben je een echt multitalent en heb je zin in een gevarieerde en uitdagende job in een groot team met gedreven professionals? Lees dan verder!
Sta jij klaar voor een cruciale rol in het bloeiende domein van Leren & Ontwikkelen (L&O) bij de gemeente Den Haag? Als Medewerker Ondersteuning L&O ben jij de spil van onze afdeling, waarbij je een breed scala aan taken verricht om het succes van onze afdeling te waarborgen. Met jouw proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden ondersteun je ons team van professionals. Klaar om samen te bouwen aan een sterker Den Haag?
Wat ga je doen?
Als Medewerker Ondersteuning (L&O) ben je een échte veelzijdige en onmisbare schakel. Je bent de drijvende kracht achter het plannen, organiseren en uitvoeren van een breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de bedrijfsvoering van de afdeling L&O én biedt directe ondersteuning aan de managers, zoals het beheren van de agenda's. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op de afdeling soepel verloopt, waaronder het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere belangrijke bijeenkomsten voor het hele team.
In deze functie verdeel je je tijd efficiënt en effectief over vier hoofdtaken:
- je bent de verbindende schakel als het gaat om het reilen en zeilen van de afdeling L&O, van agendabeheer voor de managers L&O tot het faciliteren van lief- en leedactiviteiten;
- je ondersteunt de bedrijfsvoering van de afdeling L&O, van inkoop van goederen en diensten tot de financiële processen;
- je coördineert externe inhuur en werving en bent de contactpersoon voor zowel nieuwe medewerkers als voor alle interne en externe relaties;
- je ondersteunt bij communicatie door het beheren en up-to-date houden van promotiemateriaal en het assisteren van adviseurs bij het opmaken van materialen en rapportages en het beheer van de SharePoint pagina's van L&O.
Je bent de verbindende schakel binnen de afdeling L&O, je staat klaar voor iedereen, van adviseurs tot leveranciers. Met jouw klantgerichte dienstverlening en scherp oog voor detail, ben je het aanspreekpunt voor alle organisatorische en administratieve zaken. Je ziet wat er nodig is, pakt het proactief op en gaat er direct mee aan de slag. Dankzij jouw handige manier van plannen en flexibele aanpak draag je bij aan het soepele functioneren van de afdeling L&O.
Wat vragen wij?
Je bent een teamspeler die initiatief neemt met een scherp oog voor resultaten en ervaring in projectmatig werken. Je ondersteunt het team zowel in het agendabeheer van de managers als in andere ondersteunende werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering van de afdeling. Je ziet wat er nodig is en pakt het direct op, of het nu gaat om het verbeteren van processen, het optimaliseren van faciliteiten of het strak organiseren van de SharePoint-omgeving. Met jouw vermogen om ideeën om te zetten in actie, heldere communicatie en sterke organisatorische vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt en het team optimaal kan functioneren. Je blinkt uit in samenwerken en beschikt over uitstekende luistervaardigheden.
Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau in combinatie met meerdere jaren werkervaring met ondersteunende en projectmatige werkzaamheden. Hierdoor ben je in staat om mee te denken over de toekomstige huisvesting van de afdeling, de inrichting van opleidingsfaciliteiten en deel te nemen in projectteams waarbij je het belang van L&O vertegenwoordigt;
- je bent digitaal vaardig en weet de tools van Microsoft slim in te zetten in je werk;
- bij voorkeur heb je ervaring met het inkoopordersysteem en financiële afhandelingen;
- ervaring of affiniteit met Agile werken is een pre.
Wie zijn wij?
Alles wat we doen bij de gemeente Den Haag doen we voor de mensen die hier wonen, werken, leven of ons bezoeken. Dit vraagt om een lerende organisatie met deskundige professionals. Vanuit de afdeling Leren & Ontwikkelen dragen we hieraan bij met op maat gesneden leerlijnen, ontwikkelprogramma's en (digitale) leerinterventies.
Wij werken aan leren want leren werkt!
Leren & Ontwikkelen is ons vak. Als partner in Leren & Ontwikkelen faciliteren wij de continue ontwikkeling van onze professionals, managers, teams en organisatie om merkbaar en meetbaar het verschil te maken voor de Haagse burger. We geloven in het verbinden van leren met presteren. De werkplek is een krachtige leeromgeving. Daar, in de dagelijkse werkpraktijk, gebeurt het of moet het gebeuren. Daar is dus ook de toegevoegde waarde van leren en ontwikkelen zichtbaar.
Leren & Ontwikkelen (L&O) is één centrale afdeling, gepositioneerd bij Mens & Organisatie en beschikbaar voor de gehele gemeentelijke organisatie. Op dit moment bestaat de afdeling L&O uit 26 adviseurs, een aantal externe adviseurs en 8 supportmedewerkers.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
- Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
- Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
- Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
- Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.