Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Roermond speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van het bestuur en de gemeentesecretaris. Je werkt in een dynamische omgeving waar je met jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgt voor structuur en overzicht. Je bent de verbindende schakel tussen interne en externe partijen en weet snel te schakelen in ad hoc situaties. Door jouw inzet draag je bij aan de groei en ontwikkeling van onze stad.
Wat je gaat doen:- Coördineren, plannen en bewaken van afspraken en vergaderingen voor bestuurders.
- Voorbereiden van vergaderingen en overleggen door het verzamelen en organiseren van benodigde stukken en informatie.
- Afhandelen van e-mails, brieven en andere communicatie namens het bestuur.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt vo...