Als projectsecretaresse draag je bij aan een groot infrastructureel project dat impact heeft op duizenden weggebruikers. Je werkt in een dynamisch projectteam en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en biedt ondersteuning aan directie, management en projectleiding. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt en gestructureerd verlopen.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: coördineren van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten.
- Notuleren: vastleggen van project- en MT-overleggen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
- Agenda- en mailboxbeheer: beheren van agenda’s en mailboxen van directie en projectleiding.
- Documentbeheer: ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumenten.
- Ad-hoc ondersteuning: signaleren van knelpunten en bieden van administratieve ondersteuning waar nodig.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een ambitieus projectteam en een dynamische werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €3.500 en €4.200 bruto per maand
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging
- Fulltime werkweek van 32 tot 40 uur
- Reiskostenvergoeding van €0,28 per kilometer
- 20 vakantiedagen + 15 ADV-dagen
- Flexibele werktijden tussen 08:00 en 16:30 uur
Wij zoeken een ervaren projectsecretaresse die gestructureerd werkt en goed functioneert in een dynamische omgeving.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Zelfstandig én in teamverband kunnen werken.
- Flexibel en stressbestendig bij ad-hoc taken.
- Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.
- In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.
Je gaat aan de slag in Vianen, waar je midden in het hart van het project A27 Noord – De Groene Waarden werkt. Dit project richt zich op de verbreding en vernieuwing van de A27 tussen Houten en Everdingen. Denk hierbij aan het verbeteren van bruggen, verkeersdoorstroming en veiligheid, terwijl er tegelijkertijd zorgvuldig wordt omgegaan met het groene landschap. De werklocatie is goed bereikbaar met eigen vervoer vanuit omliggende plaatsen zoals Nieuwegein, IJsselstein, Houten, Leerdam, Culemborg, Utrecht en Gorinchem. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een grootschalig infrastructureel project dat dagelijks impact heeft op duizenden weggebruikers.
Het team
Je komt terecht in een team van ervaren professionals uit de bouwsector, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, waarin iedereen elkaar ondersteunt om het beste resultaat te behalen. Er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt aan een maatschappelijk relevant project. Jouw bijdrage is van waarde binnen dit hechte en deskundige team.
€3500 - €4200 monthly