Ben jij een representatieve multitasker met een talent voor organiseren en administreren? Wil jij onderdeel uitmaken van een internationaal opererend consultancybureau, gevestigd in de bruisende stad Amsterdam? Dan is deze functie als Office manager helemaal iets voor jou!
Bij deze dynamische organisatie, dicht bij station Amstel, draait alles om het ondersteunen van ambitieuze klanten wereldwijd. Met een professioneel en gezellig team zorgen zij voor succesvolle uitvoering van complexe projecten. In deze rol speel jij een sleutelpositie in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor.
Wat ga je doen als Office manager in Amsterdam?
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:
- Het ontvangen van klanten en bezoekers; jij bent hét gezicht van het kantoor.
- Beheren van telefoonverkeer, post, vergaderzalen, agendabeheer, het bestellen van kantoorartikelen en boeken van reizen.
- Ondersteunen van de HR- en Recruitmentafdeling, bijvoorbeeld door laptops en mobiele telefoons te regelen voor nieuwe starters. Daarnaast assisteer je bij praktische zaken, zoals afspraken bij de gemeente voor een BSN-nummer.
- Verwerken van gegevens in Excel, opmaken van PowerPointpresentaties en formatteren van belangrijke documenten.
- Zorgen dat interne en externe (evenementen) soepel verlopen.
- Samenwerken met het Support Team, Office Manager, Executive Assistant en Team Assistant.
Met jouw communicatieve vaardigheden, servicegerichtheid en organisatorische talent, weet jij de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen en bied je ondersteuning waar nodig.
Wat neem jij mee?
Voor deze veelzijdige functie in Amsterdam zoeken wij iemand met:
- Minimaal een mbo4- of hbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Relevante werkervaring (minimaal 1 jaar), bijvoorbeeld als receptionist, telefonist of secretarieel medewerker.
- Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
- Gedegen kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
- Een hands-on mentaliteit, stressbestendigheid en een behulpzame instelling.
- Je bent communicatief sterk en weet goed structuur te brengen in je werk.
Wat wordt er geboden?
- Een salaris tussen €3.000,- en €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
- Een dynamische werkplek nabij station Amstel, uitstekend bereikbaar met het OV.
- Een tijdelijk contract van 4-6 maanden, met een fulltime werkweek van 36-40 uur.
- Werken binnen een internationaal consultancybureau waarbij je onderdeel wordt van een professioneel en hecht team.
- Een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een inspirerende werkomgeving.
Interesse?
Sta jij te popelen om aan de slag te gaan als Office Manager in Amsterdam? Klik dan nu op de 'solliciteren/apply now'-knop en wie weet zitten wij binnenkort met jou aan tafel! Je hoort snel van ons!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.