Ben jij een detailgerichte en analytische professional, met een passie voor financiële administratie? Voor een dynamische organisatie in de hospitalitysector, gevestigd in Amstelveen, zijn wij op zoek naar een Crediteuren Medewerker (m/v/x). Deze organisatie, actief in het leveren van hoogwaardige dienstverlening met een 5-star ervaring, biedt jou een inspirerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en teamwork centraal staan.
Wat ga je doen als Crediteuren Medewerker in Amstelveen?
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het financiële administratieve beheer en de controle van de crediteurenadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt en rapporteert hierover naar interne en externe belanghebbenden. Hieronder vallen onder andere:
Financieel administratief beheer
- Verwerkt financiële mutaties en legt onderliggende gegevens vast binnen de financiële administratie, waaronder crediteurenadministratie en crediteurenbeheer
- Ontvangt inkoopfacturen en controleert deze op juistheid de conform intern gemaakte afspraken en hierbij lettend op gestelde wet- en regelgeving
- Ziet toe op het proces van het accorderen en autoriseren van de ingekomen facturen i.v.m. tijdige betaling conform leveranciers afspraak
- Het verwerken van onkostendeclaraties en creditcarduitgaven
- In correct inboeken van kosten incl. de werkkostenregeling en de vastlegging van beperkt fiscaal aftrekbare kosten
- Verzorgt wekelijks voor tijdige betaalbaar stellen van crediteuren, belastingen, uitvoeringsinstanties en pensioenuitvoerders middels betaaladvieslijsten
- Draagt verantwoordelijkheid voor het vastleggen de G-rekening voor leveranciers waarbij de wet ketenaansprakelijkheid van toepassing is
- Draagt zorg voor het inleren van facturatiegegevens in het geautomatiseerde inkoopsysteem.
- Draagt zorg voor P2P periodieke afsluitingswerkzaamheden
Financiële controle en rapportage
- Voert controlerende werkzaamheden uit met betrekking tot de correctheid, volledigheid en tijdigheid van de administratieve verwerking
- Voert in geval van foutieve transacties handmatige correctieve berekeningen uit
- Draagt zorg voor een volledige en juiste periodieke afsluiting met betrekking tot de kostenverantwoording en is medeverantwoordelijk voor het correct en tijdig opstellen van de financiële rapportages
- Stelt correspondenties op, gericht aan in- of externe betrokkenen, betreffende de administratieve afhandeling
- Stelt op verzoek specifieke financiële overzichten samen ten behoeve van de crediteurenadministratie en beheert en controleert tussenrekeningen
- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie
Wat neem je mee?
- Kennis van bedrijfsadministratie, de administratieve organisatie en de binnen de financiële administratie in gebruik zijnde computerapplicaties
- Ervaring op het gebied van financiën, en bij voorkeur een afgeronde Praktijk Diploma Boekhouden of een MBO 3 opleiding Bedrijfsadministratie
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Voert zelfstandig de werkzaamheden uit waarvoor hij/zij verantwoordelijk is
- Levert verbetervoorstellen m.b.t. werkwijzen, procedures, processen en toegepaste methodes aan en voert deze uit
- Basiskennis van Excel
- Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, procedures en bepalingen
Wat wordt er geboden?
- Salaris: € 3.000 - € 3.400 op basis van 40 uur en ervaring/opleidingsniveau
- Een kantooromgeving met een 5-star beleving, inclusief een eigen bedrijfsrestaurant en uitstekende faciliteiten
- Een informele en dynamische cultuur waarin teamwork en persoonlijke ontwikkeling voorop staan
- 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot 27 na 1 jaar) en ondersteuning voor een thuiswerkplek
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige OV-dekking
- Doorgroei perspectief binnen de organisatie, tailor made op jouw ambities en wensen
- Gezellige teamuitjes, meetings en een jaarlijks bedrijfsfeest
Over de organisatie
Deze organisatie in Amstelveen onderscheidt zich niet door de grootste te willen zijn, maar door de beste te zijn in hun markt. Met passie voor hospitality streven ze naar een hechte en ondernemende samenwerking met hun medewerkers. Ze bieden een werkomgeving waar afwisseling, vrijheid en ontwikkelingsmogelijkheden gegarandeerd zijn.
Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging als Crediteuren Medewerker? Aarzel niet langer! Klik op de 'solliciteren/apply now' knop en wij nemen snel contact met je op. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.