Wil jij een sleutelrol vervullen in de organisatie van de Burgerlijke Stand binnen de gemeente Nijkerk? Ben je gepassioneerd over burgerzaken en wil je graag werken in een omgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen op je wachten? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op de functie van Specialist Burgerlijke Stand!
In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie werk je binnen verschillende domeinen van burgerzaken. Jouw takenpakket is breed en uitdagend, met de nadruk op de organisatie van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). En je hebt kennis van de Basisregistratie Personen (BRP). Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent samen met je backoffice collega's het aanspreekpunt voor de balie en complexe casussen binnen de Burgerlijke Stand, IPR en BRP. Je leidt je collega's verder op in de Burgerlijke Stand en IPR.
Binnen Burgerzaken willen we de komende maanden de subgroep Burgerlijke Stand opbouwen. Medewerkers doen al kennis en ervaring op, maar dit moet gedegen begeleid worden, zodat het ook geborgd is. In de komende maanden zal de Specialist de medewerkers verder opleiden tot het gewenste niveau en hen coachen in complexere casus. Het opleiden 'on the job' zal geborgd moeten worden doordat medewerkers modules van de opleiding afronden, door processen te beschrijven en vast te leggen en protocollen te ontwerpen voor de juiste kwaliteit. Na vertrek van de Specialist moet er een zelfstandige subgroep Burgerlijke Stand zijn die kennis en ervaring heeft met complexere casus, die weet waar ze kennis moet halen (kennisbank, ministerie) en die terug kan vallen op processen voor de uitvoering.
Jouw hoofdtaken zijn:
- Werken als specialist Burgerlijke Stand;
- Controleren van de mutaties van je collega's;
- Fungeren als aanspreekpunt en coach en opleider van je collega's.
Taken specifiek:
- Specialist Burgerlijke Stand: je maakt (complexe) akten en latere vermeldingen op. Je bewaakt en verbetert de kwaliteit en toepasbaarheid van wet- en regelgeving op het gebied van de Burgerlijke stand en IPR;
- Advisering en controle: je adviseert collega's bij complexe casussen van de Burgerlijke Stand en je voert kwaliteitscontroles uit met betrekking tot de verwerking van de akten Burgerlijke Stand;
- Fraudesignalering en documentcontrole: je beoordeelt de echtheid van buitenlandse brondocumenten;
- Kennisdeling: je begeleidt, coacht en ondersteunt collega's bij de implementatie van nieuwe procedures en werkwijzen op het gebied van de Burgerlijke Stand;
- Je werkt samen met de BRP-specialist en beleidsmedewerker bij complexe mutaties in de BRP en bij de zelfevaluaties.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
5,5 maand | 24 uur per week | 0,67 fte
- Een afgeronde opleiding, minimaal MBO-4 niveau
- De module Burgerlijke Stand behaald
- Minimaal 2 jaar ervaring als Specialist Burgerlijke Stand en gedegen kennis van de wet- en regelgeving rondom de Burgerlijke Stand
- Ervaring met het beoordelen van brondocumenten en signaleren van fraude
- Oog voor detail en kwaliteit en een proactieve en oplossingsgerichte instelling
- Goede communicatieve vaardigheden en een coachende manier van overdragen van kennis