Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiënte dagindeling van directie en MT-leden bij onze opdrachtgevers. Je staat voor de uitdaging om agendabeheer en ad-hoctaken moeiteloos te combineren met jouw organisatietalent. Wij zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, meer dan 3 jaar ervaring en een ster in Microsoft Office en planningstools.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig beheren van mailboxen en planning van afspraken voor een optimale dagstructuur
- Meetings: organiseren en faciliteren van vergaderingen, inclusief notuleren en voorbereiden van documentatie
- Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Administratie: bieden van secretariële ondersteuning en uitvoeren van diverse administratieve taken
- Flexibiliteit: aanpassen aan de dynamiek van verschillende werkomgevingen en effectief werken in zowel zelfstandige als teamverband situaties
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant
- Expert in agendabeheer en ad-hoctaken
- Uitstekende communicatievaardigheden
- Bedreven in Microsoft Office en planningstools
Welkom bij Secretary Plus, een vooraanstaande organisatie die al meer dan 30 jaar expertise heeft in het verbinden van assistants met bedrijven. Onze missie is om met een persoonlijke touch de ideale koppeling te vinden tussen assistant en opdrachtgever. Dit maakt ons tot een plaats waar je je professioneel kunt ontwikkelen en je carrière kunt vormgeven zoals jij dat wilt.
Je komt terecht in het Direct Team. Het Direct Team is een pool van assistants welke tijdelijk opdrachten vervullen bij onze opdrachtgevers. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, waardoor er altijd ruimte is voor mentorship en professionele groei. We waarderen de inbreng van iedereen en streven ernaar om samen te werken aan de gemeenschappelijke doelen van Secretary Plus.
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant
- Expert in agendabeheer en ad-hoctaken
- Uitstekende communicatievaardigheden
- Bedreven in Microsoft Office en planningstools
€3000 - €4000 monthly