Ben jij een ervaren secretaresse en op zoek naar een tijdelijke uitdaging ófwel een eventuele vaste uitdaging? Voor deze zorginstelling zijn wij op zoek naar een assistant die per direct kan starten (het liefst vanaf maandag 2 of eventueel 9 februari) tot in ieder geval begin april of begin mei. Waarbij het bij een wederzijdse klik en goed functioneren zelfs mogelijk is om bij deze zorginstelling vast in dienst te komen. In deze functie werk jij nauw samen met drie andere secretaresses en ondersteunt in jouw functie 2 of 3 managers. Het is mogelijk om vanuit Groningen en Assen te werken. Eventueel is het ook deels mogelijk om vanuit het kantoor in Emmen of Hoogeveen aan het werk te gaan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
- Plannen, beheren en bewaken van volle agenda’s voor twee à drie managers;
- Voorbereiden van werkzaamheden en afspraken voor de managers;
- Ordenen en beheren van mailboxen, in afstemming met de managers;
- Organiseren van vergaderingen, inclusief locaties en benodigde documentatie;
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals correspondentie en archivering;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en gericht doorverwijzen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie;
- Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
- Een afgerond mbo-4 diploma, het liefst in een secretariële richting;
- Ruime ervaring met agendabeheer en het maken van planningen;
- Het vermogen om vragen van medewerkers deskundig en zelfstandig af te handelen en flexibel bij te springen waar nodig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.
Je komt te werken binnen een expertisecentrum van een grotere zorgorganisatie gevestigd in onder andere Groningen, Assen, Hoogeveen en Emmen, waar ongeveer 250 medewerkers werkzaam zijn. Er wordt gewerkt in verschillende clusters, ieder met een eigen directeur. In totaal zijn er negen managers actief binnen de organisatie. Als secretaresse ondersteun je twee tot drie managers die onder een directeur vallen. Je maakt daarbij deel uit van een hecht en professioneel team van drie collega-secretaresses, waarin samenwerking en onderlinge afstemming centraal staan.
Je werkt samen met een team van drie secretaresses in een informele en ondersteunende sfeer. Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als secretaresse? Solliciteer direct of bel ons bij eventuele vragen!
Wat bieden wij jou? Wij zoeken een ervaren en vakvolwassen secretaresse die snel kan schakelen in een dynamische werkomgeving. Je bent iemand die overzicht houdt, zelfstandig werkt en moeiteloos inspeelt op de behoeften van managers en collega’s. Met jouw professionaliteit en communicatieve vaardigheden weet je medewerkers goed te woord te staan en ben je een betrouwbare ondersteuning binnen het team.Daarnaast breng je het volgende mee:
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie;
- Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
- Een afgerond mbo-4 diploma, het liefst in een secretariële richting;
- Ruime ervaring met agendabeheer en het maken van planningen;
- Het vermogen om vragen van medewerkers deskundig en zelfstandig af te handelen en flexibel bij te springen waar nodig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.
€2800 - €3400 monthly