Gesloten maatschappelijk werk vacatures Leiden

Als bestuursadviseur ben je de strategische sparringpartner van de wethouder en de ambtelijke organisatie. Je adviseert op inhoud, proces en integraliteit van verschillende portefeuilleonderdelen en actuele bestuurlijke vraagstukken. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en fungeert als kritische gesprekspartner richting bestuurder en organisatie.
Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en uitvoering van de prioriteiten van het college. Je bewaakt de kwaliteit en integraliteit van college- en raadsvoorstellen en bent het vaste aanspreekpunt voor de griffie.
Daarnaast bewaak je de planning van de bestuurlijke besluitvorming. Je bent aanwezig bij commissievergaderingen en volgt toezeggingen en vragen vanuit de raad. In de voorbereiding van staven, commissies en raadsvergaderingen werk je intensief samen met beleidsmedewerkers en de bestuurscommunicatieadviseur.

WERKZAAMHEDEN
•Adviseren van de wethouder en ambtelijke organisatie op inhoud, proces en integraliteit van dossiers
•Gevraagd en ongevraagd adviseren over bestuurlijke vraagstukken en beleidsdossiers
•Bewaken van kwaliteit, integraliteit en tijdigheid van college- en raadsvoorstellen
•Fungeren als schakel tussen bestuur, ambtelijke organisatie en griffie
•Bewaken van de planning en voortgang van de bestuurlijke besluitvorming
•Voorbereiden en afstemmen van commissievergaderingen, raadsvergaderingen en bestuurlijke overleggen
•Aanwezig zijn bij commissievergaderingen en opvolgen van toezeggingen en vragen vanuit de raad
•Coördineren van afstemming tussen beleidsmedewerkers en bestuurscommunicatieadviseur
•Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in processen en besluitvorming
•Bewaken van uitvoering van bestuurlijke prioriteiten en het coalitieprogramma
•Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
•Zorgen voor samenhang, integraliteit en overzicht binnen de portefeuille