In deze functie werk je nauw samen met een directielid voor wie overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes. Jij houdt overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld zijn, maar perfect georganiseerd.
- Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
- Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
- Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
- Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
- Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
- Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.
Werk jij graag in een innovatieve omgeving met veel externe contacten en uiteenlopende stakeholders? Binnen dezelfde organisatie is er ook een Management Assistant-functie beschikbaar voor de CEO. Samen kijken we graag welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambitie en voorkeuren.
Dit ben jijJij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
- Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
- Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
- Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
- Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
€3500 - €4200 monthly