Als administratief medewerkster ben je proactief en je schakelt moeiteloos tussen de verschillende taken/werkzaamheden en behoudt het overzicht. Je bent goed onderlegd, breed inzetbaar en ondersteunend binnen het team. Je houdt mede het overzicht, je ziet wat er nodig is en je pakt zaken direct op. Klantgerichtheid staat bij jou voorop: je denkt mee, signaleert kansen en zoekt altijd naar een passende oplossing. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen waar je verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken.
Een greep uit de werkzaamheden:- Maken van de inkoopvoorstellen
- Aanmaken van inkooporders
- Boeken van inkoopfacturen
- Factureren van verkooporders en regelen van het transport van verkoopzendingen
- Bewaken van de mailbox van accounting, purchase en orderfulfillment
- Telefonisch/email contact onderhouden met klanten en transporteurs betreffende lopende verkooporders
- Telefonisch/email contact onderhouden met leveranciers betreffende lopende inkooporders
- MBO diploma
- Werkervaring in een soortgelijke functie (3-5 jaar)
- Kennis van een geïntegreerd logistiek software pakket (bij voorkeur Navision)
- Sterke affiniteit met processen op bedrijfskundig en logistiek gebied
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office zoals Word, Excel en Outlook
- Uitstekende communicatie eigenschappen zowel in- als extern (in woord en geschrift)
- Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is vereist. Beheersing van de Duitse en Franse taal is een pre
- Een uitdagende functie met veel afwisseling
- Uitstekende, flexibele arbeidsvoorwaarden
- Uitdagend werk binnen een collegiaal team in een open bedrijfscultuur
24 - 40 uur per week
#J-18808-LjbffrSalarisomschrijving
€24 - €40 hourly