Als administratief medewerker bij GXO ServiceTech in Dordrecht zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Jij bent samen met je team verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onsite- en werkplaatsorders én de claims richting fabrikanten en winkels.
Je komt terecht in het Administration & Claiming team (±5 collega’s) binnen een moderne, state-of-the-art repair omgeving. Hier worden dagelijks elektronische apparaten van grote A-merken verwerkt, gerepareerd en afgehandeld. Jij zorgt ervoor dat alle administratie hier netjes op aansluit.
Je start je dag met het team, pakt de orders op en controleert of alles correct in het systeem staat. Kloppen de statussen? Zijn de gegevens volledig? Jij houdt overzicht en zorgt dat alles administratief goed wordt afgerond.
Je hebt geen contact met eindklanten, maar schakelt wel met fabrikanten en interne afdelingen. Snel schakelen, nauwkeurig werken en overzicht houden zijn hierin belangrijk.
- Administratieve afhandeling
Verwerken en controleren van onsite- en werkplaatsorders - Ordercontrole & statusbewaking
Checken van ordergegevens en zorgen dat alles correct in het systeem staat - Claimafhandeling
Verwerken van claims richting fabrikanten en winkels - Overzicht houden
Bewaken van voortgang en zorgen dat deadlines worden gehaald - Samenwerken
Afstemmen met collega’s en schakelen met externe partijen (fabrikanten)
Wij zijn specialist in het repareren van consumentenelektronica, huishoudelijke apparaten en computers. Vanuit onze moderne werkplaatsen in Dordrecht en Mijdrecht voeren wij dagelijks honderden reparaties uit voor meer dan 45 topmerken. Dat doen we met een team dat nuchter, betrokken en leergierig is.
Wat verwachten we van jou? Werkervaring- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve functie is een pré
- Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Snel kunnen schakelen en stressbestendig
- Cijfermatig sterk en houdt overzicht (helicopterview)
- Verantwoordelijk en kritisch op je eigen werk
- Communicatief vaardig en servicegericht
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Basiskennis van Word en Excel
GXO ServiceTech is onderdeel van een internationale organisatie met een sterke logistieke basis. Grote elektronicamerken besteden hun repair- en refurbish activiteiten hier uit.
De locatie in Dordrecht is een moderne, hightech werkomgeving waar processen strak zijn ingericht en kwaliteit centraal staat. Je werkt in een hecht team met korte lijnen, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is.
Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van structuur, administratie en het kloppend maken van processen.
- Bruto maandsalaris van € 2.914 – € 3.144 o.b.v. Fulltime en ervaring
- 8% vakantiegeld
- Werktijden van 09:00 tot 17:00 uur
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week (bij fulltime)
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (CAO Metaal & Techniek)
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Werken in een nieuw, modern pand
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen
€2914 - €3144 monthly