Ben jij een kei in administratie, organiseren en plannen? Voel jij je als een vis in het water in een commerciële omgeving en wil je aan de slag in een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie:
Als contractmedewerker houd je je voornamelijk bezig met het volgende:
- Verzamelen, controleren, beheren en registeren van diverse soorten gegevens t.b.v. Het contractteam;
- Proactief bewaken van contractuele deadlines. Hierdoor ben jij altijd op de hoogte wat er binnen het project speelt;
- Verstrekken en inwinnen van gegevens en rapporteren aan medewerkers binnen het contractteam;
- Constateren van kansen en/of risico's en vervolgens het initiatief nemen om hier acties op uit te zetten;
- Verwerken, beheren en bewaken van commerciële, financiële en niet financiële gegevens;
- Maken van calculaties die betrekking hebben op alle werkzaamheden die binnen het contract worden uitgevoerd. Dit kunnen voor- en nacalculaties zijn;
- Vastleggen en versturen van correspondentie en afspraken;
- Beheren en bewaken van klantsystemen, klachtafhandeling, etc.;
- Je bent met jouw team verantwoordelijk voor het toegangsbeheer. Er zijn makkelijk honderden sleutels in omloop bij diverse partijen en het is jullie taak om de registraties hiervoor kloppend te houden;
- Je bent nauw in contact met ons veiligheidsbureau, zodat wij te allen tijde weten wie er werkzaam is op het spoor.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een MBO-3/4 opleiding Secretarieel, Administratief en/of Commercieel afgerond;
- Ervaring in het maken van planningen of servicewerkzaamheden in een technische, commerciële omgeving is een pré!;
- Jij bent proactief, secuur en zelfstandig en vindt het fijn om met je collega's samen te werken;
- Je bent flexibel en niet bang om andere aan te spreken op hun verantwoordelijkheden;
- Je bent erg resultaat- en klantgericht;
- Je gaat deels thuiswerken, maar ook deels op ons kantoor in Rotterdam. Fijn als je uit de buurt komt!
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een jaarcontract en bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd;
- Een laptop en telefoon zodat je uiteraard overal bereikbaar bent;
- Maar liefst 43 vrije dagen; 25 vakantiedagen plus nog eens 18 roostervrije dagen;
- Goede opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden, Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
- Hybride werken 40% thuis / 60% kantoor). Op de dagen dat je thuis werkt krijg jij van ons een thuiswerkvergoeding!;
- Een uitstekende pensioenregeling van het Pensioenfonds Rail & OV.
- Bij VolkerRail zijn de werknemers onze belangrijkste asset! Daarom krijg je als medewerker gratis toegang tot OpenUp: het all-in-one platform voor mentaal welzijn voor jou en het gezin. Via dit platform kun je Webinars volgen op het gebied van mentale en fysieke gezondheid.
- Je kunt gebruik maken van onze VolkerWessels Fietsregeling. Zo kun je voordelig je eigen fiets leasen of kopen!
Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3165 - €4200