Aan het begin van de dag start je samen met je collega’s het eerste overleg, terwijl iedereen een kop koffie of thee pakt en opstart. Tijdens dit moment nemen jullie de planning van de dag door en stemmen jullie de lopende werkzaamheden kort met elkaar af. Zodra de systemen zijn geladen, controleer je je e-mail, agenda en de prioriteiten voor die dag. Je pakt ad hoc vragen op waar nodig en schakelt snel met collega’s wanneer situaties om directe actie vragen. In de ochtend volgt een teamoverleg. Hier bespreken jullie samen eventuele hiaten in de planning, waar aanvullende ondersteuning nodig is en zoeken jullie gezamenlijk naar passende oplossingen. Aansluitend richt je je op de planningstaken. Je beoordeelt welke studenten ingepland moeten worden voor de komende zes maanden. Dit vraagt om nauwkeurig plannen, proactief relatiebeheer en heldere communicatie richting studenten en begeleiders. Binnen het planbureau werken we met korte lijntjes en schakelen we veel en snel met elkaar. In de middag vervolg je de planningsactiviteiten en verwerk je nieuwe aanvragen die per e mail zijn binnengekomen. Je hebt daarnaast een onlineoverleg met een begeleider, waarna je de relevante informatie nauwkeurig in het systeem registreert. Geen dag is hetzelfde; juist de dynamiek, het schakelen en het veelzijdige contact met verschillende mensen maken deze functie afwisselend en uitdagend. Als planner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de planning van de 3 coschappen Huisartsgeneeskunde, Sociale Geneeskunde en Ouderengeneeskunde. Het GEMC planbureau is een samenwerking tussen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en langdurige zorg (ELZ) en de afdeling Gezondheidswetenschappen. Het planbureau GEMC is organisatorisch ondergebracht afdeling ELZ. Er is een intensieve samenwerking met de sectie Sociale Geneeskunde van de afdeling Gezondheidswetenschappen. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten, en de opleidingslocaties soepel samenwerken en dat de werkplekken voor de coassistenten naadloos aansluiten op de behoeften van de opleiding.
Jouw taken omvatten onder andere:- het opstellen, beheren en bijstellen van planningen voor coschappen;
- afstemmen tussen studenten, stagebegeleiders en opleidingslocaties;
- het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning;
- samenwerken met collega’s binnen de drie vakgroepen en met de externe partners zoals huisartspraktijken, ouderenzorginstellingen, GGD-en en arbodiensten;
- creatieve oplossingen aandragen om onverwachte situaties of last-minute wijzigingen soepel te managen.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding has in een relevante richting, bijvoorbeeld planning, onderwijsmanagement of gezondheidszorg.
- Een pre is ervaring hebben met coördinatie, planning of organisatie, bij voorkeur in het onderwijs of de zorg.
- Je bent sterk in communicatie en samenwerking, zowel intern als extern.
- Je bent flexibel en stressbestendig, je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten.
- Je bent creatief, proactief en oplossingsgericht in denken en handelen.
- Je bent handig en je kunt snel vaardigheden aanleren met een planningstools.
- Omdat je regelmatig met studenten, docenten en collega’s communiceert, is goede beheersing van de Nederlandse taal vereist.
- Je bent een enthousiaste teamplayer die ervan geniet als je samen met je collega’s mooie resultaten neerzet!