Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt de schoolleiding en het onderwijzend personeel door nauwkeurig en efficiënt administratieve processen te beheren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail weet je snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je werkt met systemen zoals ParnasSys en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en collega’s.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van afspraken voor de directie;
- Management assistent: je ondersteund de schoolleiding en draagt bij aan het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden (50%);
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de communicatie en besluitvorming te ondersteunen;
- Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en professioneel vertegenwoordigen van de school;
- Administratie: verwerken van gegevens, leerlingenadministratie en andere administratieve taken met nauwkeurigheid en discretie;
- Ondersteuning: proactief signaleren van behoeften en uitdagingen en hierop anticiperen in samenwerking met de schoolleiding.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw welzijn en professionele groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.
- Brutosalaris tussen €2551 en €3937, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract, ter vervanging van zwangerschapsverlof (+/- 6 maanden).
- Parttime functie, 24 uur per week, in overleg.
- Werklocatie op loopafstand van station Hilversum.
- Reiskostenvergoeding 18 cent per kilometer, excl. Eerste 5 kilometer.
- Professionele ondersteuning voor mentale gezondheid via OpenUp.
- Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die graag bijdraagt aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Dan zoeken wij jou!
- MBO 3/4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office en ParnasSys.
- Ervaring met administratieve ondersteuning en klantcontact.
- Oplossingsgericht, georganiseerd en stressbestendig.
- Notuleren en typevaardigheid.
Gevestigd in Hilversum, zet onze Onderwijsgroep zich in voor het bieden van specialistisch onderwijs aan kinderen met unieke behoeften. Met een focus op inclusiviteit en samenwerking, werken we samen met experts om elk kind te ondersteunen met een persoonlijk plan.
Bij ons vind je een informele en platte organisatiestructuur waar korte lijntjes en open communicatie centraal staan. We investeren in jouw professionele groei en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die het verschil maakt in het leven van kinderen?
€2551 - €3937 monthly