Ben jij graag de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Functioneer je daarnaast prima zelfstandig, maar hou je er wel van om te sparren met directe collega's? Lees dan vooral verder, want bij het CBS zijn ze op zoek naar jou!
Als management assistente bij het Centraal Bureau voor de Statistiek ben jij verantwoordelijk voor verschillende administratieve zaken, maar ben je ook een contactpunt voor correspondentie tussen verschillende afdelingen, ofwel externe partners. Je doet dit parttime op het kantoor in Heerlen. Een greep uit de werkzaamheden zijn:
• Agendabeheer en informatievoorziening;
• Correspondentie (mail en telefonie) en relatiebeheer;
• Inkoop en archivering.
Je werkt in principe vast op kantoor, maar kan af en toe ook vanuit huis aan de slag. Dat zul je al snel niet meer willen hoor, want het moderne kantoor van het CBS in Heerlen maakt dit heel prettig werken.
Waar ga je werken?Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) is verantwoordelijk voor het verzamelen van data en het publiceren van statistische informatie in Nederland. Deze gegevens zijn cruciaal voor beleidsmakers, onderzoekers en de samenleving als geheel. Het CBS streeft ernaar om objectieve en betrouwbare statistieken te leveren die inzicht geven in maatschappelijke ontwikkelingen.
Als Management Assistente werk je dus op het kantoor in Heerlen en ben je verbonden aan verschillende leden van het Management- en Directieteam. Je maakt deel uit van een team van 17 assistenten die verdeeld zijn over de kantoren in Heerlen en Den Haag, Hoewel je zelfstandig werkt, is er natuurlijk regelmatig contact met collega's. Het CBS voorziet je van alle benodigde middelen, zoals een laptop en telefoon, om je werk goed te kunnen uitvoeren.
Deze vacature staat uit voor een parttime functie van 20 uur per week. In overleg wordt er gekeken welke weekdagen het beste uitkomen.
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Laat je nieuwe collega's dan niet langer wachten en reageer direct!
Wie ben je?Je bent graag dienstverlenend en bent bovendien een kei in alle soorten administratie, jij zorgt ervoor dat je collega's onbezorgd hun werk kunnen doen.
Wat je meebrengt voor de functie bij het Centraal Bureau voor de Statistiek:
- Je woont in de regio Heerlen, Maastricht, Geleen of hier vlakbij.
- Je bent vaardig met softwarepakketten als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Office.
- Je hebt degelijke ervaring met managementondersteuning en agendabeheer,
- Je bent per week 20 uur beschikbaar en kan op kantoor werken.
- Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Goed kunnen schakelen en communicatieve vaardigheden zijn een pré!
Wat mag je verwachten?Bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) krijg je niet alleen de kans om een steentje bij te dragen aan belangrijk onderzoek, maar investeren we ook in jouw ontwikkeling en werkplezier als Management Assistente.
- Een aantrekkelijk uurloon van €19,34
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8%
- vakantiegeld 8% en opbouw van betaald verlof
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten
- Reiskostenvergoeding voor auto 0,09ct en fiets 0,21ct
- Een tijdelijk contract met uitzicht op eventueel vast dienstverband
- De kans om bij te dragen aan wetenschappelijk onderzoek dat ertoe doet
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Nog veel andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van het Rijk
Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Stuur je cv en motivatie naar ons toe en een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over de functie bij het CBS? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!
€19 - €20 hourly