Vacatures administratief medewerker IJmuiden

Wil je jouw ondersteunende vaardigheden inzetten voor je medemens? Bij Esdégé-Reigersdaal doe je betekenisvol werk als administratief medewerker. Wij werken aan een goed leven voor en met de mensen die wij ondersteunen.

Met aansturing van en in nauw overleg met de Clustermanager voer je een servicegerichte, betrouwbare en heldere administratie. Je verwerkt o.a. Facturen, mutaties en de diverse kassen. Je houdt de presentie van cliënten bij in PUUR/ONS en maakt diverse overzichten en actualiseert deze. Je coördineert en regelt groeps-vervoer voor cliënten en maakt jaarlijks een planning van alle overleggen binnen het cluster. Je bent actief betrokken bij het organiseren van o.a. De Atelier- en Kunstroute, de kerstviering en het kerstpakket.

Om informatie te verkrijgen en te kunnen verwerken heb je veel directe contacten binnen het cluster, met de collega's op het Centraal Bureau in Heerhugowaard en met instanties en bedrijven. In overleg met de Clustermanager kan het notuleren en uitwerken van een aantal overlegmomenten aan het takenpakket worden toegevoegd.

De werkplek voor deze administratieve functie is op de locatie Centrum 31. Werkdagen en -tijden worden in overleg bepaald.

Cluster KAS (Kunst, Ambacht & Service) is een dagbestedingscluster dat voorziet in diverse kunstzinnige, ambachtelijke en servicegerichte activiteiten aan mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Het cluster werkt grotendeels vanuit de locaties Centrum 31, De Vonder, Bijzonder Leuk, 't Leescafé in Heerhugowaard en Buurtwerk Obdam in Obdam.

De werkplek voor deze administratieve functie is op de locatie Centrum 31. Werkdagen en -tijden worden in overleg bepaald.

Wij zijn een actief en betrokken cluster en jij krijgt de vrijheid om ervoor te zorgen dat onze administratie op orde is. Wij zetten ons in voor een veilige werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar.

• Een jaarcontract van 20 uur met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.338,- en maximaal € 3.294,- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Je werkdagen en tijden zijn in overleg.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste collega die gewend is om zelfstandig te werken.
Je ziet het werk, neemt initiatief en bent proactief bij de uitvoering. Daarnaast zoeken wij iemand die:

• Enthousiast en betrokken is en beschikt over goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt kennis van zaken op administratief en secretarieel gebied en de geautomatiseerde systemen die daarbij horen, zoals: AFAS, Spend Cloud, PUUR/ONS, Smartwheels en Office 365.
• Op basis van opleiding en ervaring functioneer je op mbo-niveau.
• Naast goede omgangsvormen en nauwkeurig werken, zijn het bewaken van de privacy van cliënten en medewerkers en vertrouwelijkheid in je werk vanzelfsprekend.
• Iemand die zich betrokken voelt bij organisatie en de cliënten.

Bij Esdégé-Reigersdaal geven we elkaar de ruimte om zelf beslissingen te nemen, zo werken we aan een waardevol bestaan voor, volgens en met onze cliënten. Jij hebt de regie over je eigen werk. Je hebt de tijd en ruimte om een sterke relatie met je cliënten op te bouwen, zodat je hen zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Medemensen onder elkaar.

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen. We sluiten deze vacature op 15 Maart.
Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Wil je meer weten over deze vacature?Neem gerust contact op met de clustermanager Paul de Bruijn, telefonisch bereikbaar op maandag t/m donderdag via nummer 06- 23961856.