Krijg jij energie van ontzorgen? En zoek jij een baan van juni t/m eind oktober? Word dan secretaresse bij gemeente Bergen op Zoom. Iets voor jou?
Wat ga je doen?Als secretaresse bij gemeente Bergen op Zoom ontzorg en ondersteun je de managers Informatisering. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich focussen op hun andere werkzaamheden.
Jouw taken:
- Je beheert de agenda's van meerdere managers
- Je verwerkt digitale post en archiveert de digitale werkdossiers
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van HR-zaken
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling
- Je verwerkt facturen in het financiële systeem ERPx
In deze functie werk je 24 uur per week. Je werkt van juni t/m eind oktober 2024. Het is belangrijk dat je deze gehele periode beschikbaar bent.
Wie ben jij?Je hebt een opgewekte persoonlijkheid en staat klaar voor jouw team. Je bent dienstverlenend en hebt een flexibele houding.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting
- Heb je recente aantoonbare ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden
- Weet je het overzicht te behouden in drukke periodes
Met bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn is gemeente Bergen op Zoom een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken ze aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor de inwoners
Binnen onze afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken vormt het team van secretaresses een essentieel onderdeel. Samen met 14 toegewijde collega's streven ze dagelijks naar een hoogwaardige interne dienstverlening.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van ? 2404,00 tot ? 3481,00 / schaal 6, cao Gemeenten
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Daan van Lith of Jill Loor op via 076-207 01 11 of stuur een e-mail via breda@driessen.nl.