Medewerker Administratie (Fulltime)
Werk jij graag met cijfers, houd je van structuur en zorg je ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Medewerker Administratie ondersteun je de financiële administratie van meerdere locaties binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct worden verwerkt en draagt bij aan een betrouwbare administratie en duidelijke managementinformatie. Van het verwerken van facturen tot het ondersteunen bij rapportages en de maandafsluiting: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail kunnen onze collega’s vertrouwen op een kloppende financiële administratie.
LET’S MEET THE BOSS
Je standplaats is de Koepelgevangenis in Arnhem, een unieke locatie waar meerdere ondersteunende afdelingen van de organisatie zijn gevestigd. Vanuit hier ondersteunen we verschillende hotels en hospitalitylocaties binnen de groep. Flexibel werken in de regio Arnhem behoort dan ook zeker tot de standaard voor deze functie.
Binnen het Finance team werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van meerdere entiteiten. Je rapporteert aan de (Assistent) Finance Manager en werkt nauw samen met collega’s van zowel Finance als operationele afdelingen van de verschillende locaties. Door de samenwerking met meerdere hotels en hospitalityconcepten is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om een brede financiële ervaring op te bouwen binnen de hospitalitysector.
WE OFFER THE BEST!
Naast een inspirerende werkplek binnen een dynamische hospitalityorganisatie, bieden wij je:
• Aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring, 25 vakantiedagen (fulltime) en een goede pensioenregeling.
• Welkomstcadeau en na je proeftijd een gratis overnachting bij één van onze locaties. Extra attenties bij je verjaardag, Sinterklaas en Kerst.
• Toegang tot My Q: onze medewerkersapp met alle tools voor werken, leren en ontwikkelen.
• We are Q-voordelen: kortingen bij onze locaties en grote merken zoals Adidas en Bol.com.
• My Q Shop: spaar voor leuke cadeaus en gadgets en ontvang punten, bijvoorbeeld op je verjaardag en met kerst.
• Ontwikkelmogelijkheden via onze Q Academy met trainingen, coaching en doorgroeikansen.
• Vitaliteit: fysieke en mentale gezondheid staan centraal, met een vitaliteitscoach, sportkortingen, fietsplan en persoonlijke aandacht.
• En natuurlijk organiseren we het hele jaar leuke events voor al onze medewerkers!
DO YOU HAVE WHAT IT TAKES?
Als Medewerker Administratie ondersteun je de financiële administratie en zorg je dat financiële processen correct en tijdig worden verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Crediteurenadministratie
• Coderen en verwerken van inkoopfacturen in het administratiesysteem
• Beheren van de crediteurenmailbox en verwerken van binnenkomende facturen
• Controleren van facturen en signaleren van afwijkingen
• Contact onderhouden met leveranciers bij vragen over facturen of betalingen
Debiteurenbeheer
• Monitoren van openstaande debiteuren
• Versturen van betalingsherinneringen en opvolging hiervan
• Opstellen van rapportages over debiteurenstanden en ouderdomsanalyses
• Signaleren van bijzonderheden en afstemmen met verantwoordelijken
Bank- en betalingsverkeer
• Ondersteunen bij het verwerken van bankmutaties
• Voorbereiden en klaarzetten van betaalbatches
• Voorbereiden van incidentele of handmatige betalingen
• Controleren en verwerken van betalingen in de administratie
Financiële controles
• Controleren van omzetimporten vanuit operationele systemen zoals MEWS
• Signaleren van verschillen en ondersteunen bij correcties
• Bijdragen aan een juiste aansluiting tussen operationele systemen en de financiële administratie
Rapportages en maandafsluiting
• Ondersteunen bij het opstellen van wekelijkse managementrapportages
• Verzamelen en controleren van financiële gegevens voor rapportagedoeleinden
• Ondersteunen van de (Assistent) Finance Manager bij werkzaamheden rondom de maandafsluiting
• Assisteren bij controles van tussenrekeningen en balansposten
Verder:
• Heb je een MBO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of een vergelijkbare richting
• Ben je een starter of heb je al enige ervaring in een administratieve of financiële functie
• Heb je basiskennis van financiële administratie en werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Heb je ervaring met administratieve systemen en Excel
• Ben je analytisch, cijfermatig sterk en leergierig
• Werk je graag samen maar kun je ook zelfstandig werken
• Heb je affiniteit met hospitality of horeca (pré)
Klaar om jouw carrière in finance verder te ontwikkelen binnen een dynamische hospitalityorganisatie?
Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons Finance team!