Ben jij een organisator pur sang die energie krijgt van plannen, regelen en klantcontact? In de rol van backoffice medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je combineert strakke planningen met een vlekkeloze administratie en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als monteurs. Klinkt dat als jouw ideale baan? Lees snel verder!
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij de spil van het proces. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Concreet betekent dit dat je:
Service- en onderhoudsopdrachten plant – zowel vooraf als ad hoc bij spoedklussen.
Dagelijks afstemt met klanten en monteurs via telefoon en e-mail.
Werkorders verwerkt en de juiste documentatie vastlegt in Click Field Service Edge.
Het onderhoud van het wagenpark coördineert en de keuringen van gereedschappen bewaakt.
De administratie up-to-date houdt, zodat alles klopt tot in de puntjes.
Jouw dag begint met het checken van nieuwe werkopdrachten. Jij bepaalt de prioriteit, wie de klus uitvoert en wanneer. Komt er een wijziging of spoedklus tussendoor? Dan schakel jij vliegensvlug en regel je het direct.
Over de werkgever
Je komt te werken bij een organisatie waar techniek, service en innovatie centraal staan. Sinds de oprichting combineren zij een passie voor techniek met ondernemerschap. Ze leveren betrouwbare stroomoplossingen voor onder andere wegenbouw, festivals, EK's, WK's en andere grote evenementen. Deze groeiende organisatie heeft een sterke focus op internationalisatie en zet volop in op een emissievrije toekomst.
Het team is hecht en betrokken. Op de planning werk je samen met 3 collega’s, en daarnaast zijn er 17 servicemonteurs die dagelijks onderweg zijn. De sfeer is professioneel, maar laagdrempelig – iedereen helpt elkaar en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel kan schakelen en met plezier ondersteuning biedt aan dit gedreven team.
Wat vragen wij:
Ervaring met plannen en administratieve werkzaamheden – jij behoudt moeiteloos het overzicht.
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, waarbij je altijd de juiste prioriteiten stelt.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per mail.
Het vermogen om snel te schakelen en rustig te blijven in een dynamische omgeving.
Beheers je ook de Duitse taal? Dan is dat een mooie pré!
Wat bieden wij:
Een tijdelijke functie voor 24 tot 40 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
Een startsalaris vanaf €2.800 bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring.
Ruimte om te groeien dankzij trainingen en opleidingen – jouw ontwikkeling staat centraal.
Een modern en goed uitgerust kantoor, voorzien van alle faciliteiten om prettig en efficiënt te werken.
100% reiskostenvergoeding – wel zo eerlijk.
De kans om deel uit te maken van een internationale organisatie, waar je samenwerkt met collega’s in binnen- én buitenland.
Word jij enthousiast van deze veelzijdige rol als planner/backoffice medewerker? En kun jij tijdelijk ondersteuning bieden aan een betrokken team? Dan horen we graag van je!