Als financieel administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken in een dynamische omgeving. Een belangrijk onderdeel van je werk is de migratie naar een nieuw contractbeheersysteem, wat je de kans geeft om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkooporders, contracten en facturen, en ondersteun je verschillende teams binnen de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van het inkooporderproces volgens de uniforme werkwijze binnen de organisatie.
- Aanmaken: van inkooporders en vastleggen van contracten in de contractenbank (Verseon).
- Voorbereiden: en uitvoeren van de migratie van de contractenbank naar ProActis.
- Controleren: van de looptijd van inkooporders en contracten en afsluiten waar nodig.
- Deelnemen: aan het Netwerk Contractbeheer en periodiek overleg met de financieel adviseur.
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijk relevante en diverse werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele groei als persoonlijke balans ondersteunt.
- Salaris vanaf €17,99 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
- Mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en moderne systemen.
- Werken in een inclusieve en samenwerkingsgerichte organisatie.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag samenwerkt in een dynamische omgeving.
- Afgeronde mbo-opleiding in administratieve processen (MBO-4).
- 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
- Bekend met Office-applicaties en sociale media.
- Bereidheid om te werken met Verseon en ProActis.
- Beschikbaar om op maandagen op kantoor te werken.
In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
€18 hourly