Gesloten vacatures Hengelo

Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar zijn voor de juiste collega's. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Je bent de inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering, bent aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster. Daarnaast ondersteun je collega's en denk je mee over verbeteringen van processen en de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. In deze functie: - Registreer, beoordeel en distribueer je inkomende informatieobjecten, zowel digitaal als fysiek. - Verzorg je de verzending van uitgaande post en berichten vanuit het zaaksysteem. - Beoordeel je complexe informatieobjecten en bepaal je de juiste verwerking en routering. - Controleer je dossiers op volledigheid, kwaliteit en juiste metadatering. - Bewaak je de toepassing van archiefstrategieën, selectielijsten en wet- en regelgeving. - Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster en ondersteun je collega's bij complexe vraagstukken. - Ben je vraagbaak voor informatiebeheer, postverwerking en archivering. - Adviseer je over procesverbeteringen en neem je deel aan projecten die de informatiehuishouding raken.