Locatie: Geleen | Uren flexibel in te delen
Ben jij administratief sterk, handig met Excel en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een leuke tijdelijke functie voor je!
Voor een van onze opdrachtgevers in Geleen, een dynamische organisatie binnen de arbeidsbemiddeling, zoeken wij een Administratief Medewerker Salarisadministratie voor 20 tot 24 uur per week.
Je komt terecht in een gezellig, informeel team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor humor en een praatje tussendoor.
Wat ga je doen?
Binnen deze organisatie draait alles om mensen, werk en natuurlijk een correcte salarisverwerking. Omdat er met veel verschillende cao's wordt gewerkt, is de salarisadministratie behoorlijk veelzijdig. Geen standaard administratieve functie dus!
Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle gegevens kloppen, correct worden verwerkt en de salarisadministratie soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van de salarisruns.
- Controleren, verwerken en corrigeren van loon- en personeelsgegevens.
- Verwerken van mutaties, zoals gewerkte uren, toeslagen, vergoedingen en andere looncomponenten.
- Controleren van gegevens aan de hand van verschillende cao-afspraken.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in administratieve gegevens.
- Bewerken, controleren en analyseren van gegevensbestanden in Excel.
- Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw administratief systeem.
- Voorbereiden, controleren en importeren van gegevens vanuit Excel naar het nieuwe systeem.
Een mooie combinatie van dagelijkse administratie én meewerken aan een interessant automatiseringsproject!
Wie zoeken wij?
Je hoeft echt niet alle ins en outs van salarisadministratie te kennen. Veel belangrijker vinden wij dat je administratief goed onderlegd bent, nauwkeurig werkt en snel nieuwe werkzaamheden oppakt.
Wat we graag bij je terugzien:
- Ervaring in een administratieve functie.
- Goede kennis van Excel. Ervaring met verticaal zoeken en draaitabellen is een grote pré.
- Affiniteit met salarisadministratie en cao's is mooi meegenomen.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor details.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent flexibel, denkt mee en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
- Je bent een fijne, gezellige collega die graag onderdeel uitmaakt van een team.
Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Wat kun je verwachten?
Je gaat aan de slag bij een organisatie waar de zaken goed geregeld zijn en waar een prettige, informele werksfeer heerst.
Je werkt samen met drie directe collega's en een leidinggevende. Een klein en betrokken team, met korte lijnen en een echte no-nonsense mentaliteit.
Er wordt hard gewerkt, maar tijdens de pauze is er ook gewoon tijd om gezellig samen te zitten of even een rondje te wandelen.
Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt:
- Een afwisselende administratieve functie voor 20 tot 24 uur per week.
- Flexibele indeling van je werkdagen en uren, in overleg.
- Een goede onboarding en begeleiding door ervaren collega's.
- Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
- De mogelijkheid om ervaring op te doen met complexe salarisadministratie en systeemimplementatie.
- Een fijne werkplek binnen een stabiele, professionele organisatie.
Wij kennen deze opdrachtgever inmiddels goed en hebben er al meerdere kandidaten mogen plaatsen. Wat ons betreft zegt het genoeg dat zij er met veel plezier werken!
Waarom is deze functie tijdelijk?
De organisatie is volop bezig met de implementatie van een nieuw administratief systeem: AFAS. Naar verwachting gaat dit systeem in juli 2027 live, waarna een groot deel van de administratieve werkzaamheden wordt geautomatiseerd.
Tot die tijd kunnen ze jouw ondersteuning goed gebruiken!
Je kunt op korte termijn starten en de functie loopt naar verwachting tot circa juli 2027.
Interesse?
Lijkt het jou leuk om onderdeel te worden van dit gezellige team en tijdelijk je administratieve kwaliteiten in te zetten?
Dan komen wij graag met je in contact!
Stuur je cv of een korte reactie naar K.nijste@Q-interim.nl.