Tijdelijk werk vacatures in Harlingen

Voor de ISK, onderdeel van OSG Piter Jelles in Leeuwarden zijn wij, zo spoedig mogelijk, wegen wegens ziektevervanging, op zoek naar een Medewerker Administratie B.

Als Medewerker Administratie ben je de spil van de organisatie en werk je op de achtergrond om onze administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, waaronder het ondersteunen bij aanmeldingen, in- en uitschrijvingen en het archiveren van dossiers. Je verzorgt daarnaast bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse processen. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn hierbij essentieel. Je beantwoordt vragen van collega's, leerlingen en ouders, en denkt mee bij het oplossen van problemen. Je voert receptiewerkzaamheden uit, zoals het ontvangen van bezoekers aan de balie, het aannemen van de telefoon, het ontvangen van pakketstukken en ondersteunt bij secretariële taken, zoals het verzamelen en verzenden van vergaderstukken, het regelen van vergaderruimtes en het opstellen en versturen van nieuwsbrieven. Je werkt met diverse systemen voor het aanvragen en uitwisselen van gegevens.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over algemene administratieve kennis, zoals bestandsinvoer en het gebruik van Office-toepassingen;
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en leert snel nieuwe systemen te gebruiken;
• Je bent bekend met Somtoday, is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt leerlingen, ouders en collega's op een professionele manier te woord staan;
• Je hebt affiniteit met het werken met nieuwkomers in de leeftijd van 12-18 jaar;
• Je hebt ervaring als administratief medewerker en/of ervaring op een middelbare school, is een pré.

• salaris conform CAO VO schaal 5 €2.551 - €3.412;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• tijdelijk contract wegens ziektevervanging.

De vacature sluit op het moment dat er een geschikte kandidaat is gevonden.