Word jij enthousiast van de volgende woorden? Administratie. Personeelszaken. Regelneef. Sta je daarbij ook je mannetje? Dan hebben wij dé perfecte functie voor jou!
Je nieuwe baan
Als office manager ben je het gezicht van het bedrijf. Jouw taak omvat een uitgebreide reeks verantwoordelijkheden, allemaal gericht op het zorgen voor een vlekkeloze gang van zaken op kantoor en het bieden van ondersteuning aan de organisatie op diverse niveaus. Je bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit van financieel administratieve werkzaamheden, organiseren van jaarlijkse feesten tot aan HR-gerelateerde processen. Je verwelkomt bezoekers, bent het aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt het MT en draagt bij aan de algemene efficiënte en effectiviteit van de organisatie!
Een greep uit je werkzaamheden?
- Registreren en bijhouden van de uren van medewerkers
- Communiceren met de externe loonverwerker en loonbetalingen en gerelateerde zaken
- Het contact behouden met de arbodienst
- Beheren en coördineren van facilitaire diensten, zoals schoonmaak en onderhoud
- Beheren van voorraden van kantoorbenodigdheden
- Creëren en beheren van sociale media
- Ondersteuning bieden op de financiële afdeling
- Het regelen van cursussen en opleidingen van de werknemers
Naast organisatorische skills, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Jij deinst niet terug van een mannenwereld en bent niet snel op je mondje gevallen ;-)
Over het bedrijf
Bij dit bouwbedrijf zijn ze absolute meesters als het aankomt op het creëren van een droomhuis. Het familiebedrijf is opgericht in 1957 en zet zich voort in de volgende generaties. Inmiddels heeft het bedrijf meerdere locaties: Fleringen en Raalte. De afgelopen zeven decennia hebben zij enkele duizenden woningen gebouwd op traditionele wijze. Het realiseren van vrijstaande woonhuizen, recreatiewoningen, of twee-onder-één-kap-woningen, het behoort allemaal tot de mogelijkheden. Het mooie hiervan? Bij hen vind je alle benodigde experts onder één dak timmerlieden, metselaars, machinale houtbewerkers, tekenaars, uitvoerders en werkvoorbereiders. Ruim 100 toegewijde en gediplomeerde medewerkers maken het werk mede mogelijk! Hiervan werken 15 á 20 personen op het kantoor om alles achter de schermen in goede banen te leiden. Samen zorgt dit ervoor dat het bouwbedrijf is uitgegroeid tot één van de grootste spelers in de regio.
Wat we jou bieden
- Een uitdagende functie binnen een groeiende Twentse organisatie
- Een functie van 28 tot 40 uur per week
- Een vergoeding voor de opleidingen die jij naast je werk nog wil volgen
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de bouw cao
- Werkzaam in een platte organisatie, zonder hiërarchie
- Afwisselend takenpakket, tevens uit te breiden indien wenselijk
Jouw kwaliteiten
Je bent een echte doorpakker en houdt van afwisseling. Telefonisch, face-to-face of via de mail kun jij mensen goed te woord staan. Twente is toch wel echte jouw plekje en een beetje 'plat proatn' kun je wel.
- Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding richting office manager, financieel administratief medewerker of HRM
- Je bent minimaal 28 tot 40 uur per week beschikbaar
- Standaard werkdagen zijn de maandag en dinsdag, de overige dagen zijn bespreekbaar
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Als office manager kun je je eigen dagindeling bepalen, jij kunt hier goed mee overweg!