- Volledige end‑to‑end scope met ownership
- Sterk team + goede voorwaarden, zonder corporate stroperigheid
Onze opdrachtgever is een specialist in totaal‑management van commercieel vastgoed. Per klant werken kleine, dedicated teams (property/asset, techniek en finance) met korte lijnen naar eigenaar en huurders, zodat beslissingen snel vertaald worden naar actie. De organisatie is wendbaar en tegelijk substantieel van omvang, met een portfolio die de afgelopen 10 jaar aanzienlijk is gegroeid. Daardoor vind je hier zowel inhoudelijke diepgang, van huur- en servicekosten tot maand/kwartaalrapportages, jaarrekeningen en fiscaliteiten als zichtbare impact op het rendement van de portefeuille. Wie ownership wilt pakken in een professionele setting met merkbaar groeiperspectief, zit hier precies goed. Korte lijnen, groeiend in aantal FTE, goed bereikbaar met OV, parkeergelegenheid voor auto, succesvol in de markt.
Functieomschrijving- Beheer van de volledige financiële administratie per vennootschap/pand.
- Crediteuren- en debiteurenadministratie (inclusief opvolging openstaande posten).
- Verwerken en reconciliëren van bankmutaties per pand.
- Opstellen van betalingsoverzichten en voorbereiden van betaalbatches.
- Invoer/controle van nieuwe huurcontracten; administratieve inrichting van nieuwe panden.
- Indexeren, factureren en prolongeren van huren.
- Opstellen van servicekostenafrekeningen (incl. Verdeelsleutels en correcties).
- Opstellen van huurlijsten en debiteurenoverzichten.
- Maken van maand-/kwartaalrapportages en cashflowoverzichten voor eigenaren.
- NAV-/intrinsieke‑waardeberekeningen voor (beursgenoteerde) vastgoedeigenaren.
- Uitzoeken en oplossen van vraag‑/kruisposten en doorbelastingen.
- Bewaken van rekening‑courantverhoudingen en leningadministratie (rente/aflossing).
- Onderbouwen van balansposities en dossiervorming.
- Opstellen van jaarrekeningen en begeleiden van de accountantscontrole.
- Voorbereiden/indienen van btw‑aangiftes; meewerken aan vpb/ib‑aangiftes.
- (Waar van toepassing) fiscale advisering en begeleiding richting eigenaren.
- Eerste aanspreekpunt voor eigenaren, auditors en interne collega's.
- Signaleren en realiseren van procesverbeteringen (kwaliteit, doorlooptijd, controle).
- Werken met korte lijnen in een compact team; prioriteiten managen richting deadlines.
- Werken met (o.a.) REMS, BLOXS, Visionplanner, Infine of vergelijkbare systemen.
- Borgen van datakwaliteit, audit‑trail en documentatie volgens beleid en controles.
- HBO werk‑/denkniveau; bijv. MBA of SPD.
- 5+ jaar financiële administratie/controlling, vastgoedervaring is een pré (huur/servicekosten).
- Ervaring met periodieke rapportages (mnd/kwrt), cashflow en NAV is een duidelijke plus.
- Handig met tooling: REMS, BLOXS, Visionplanner, Infine (of Yardi/MRI/Exact/Twinfield en snel lerend).
- Nauwkeurigheid, dossieropbouw en audit‑ready werken; proactief vragen oplossen.
- Direct contract van de organisatie
- €4.000-€4.700 bruto p/m (40 u) + 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen + 2 sluitingsdagen (vastgesteld door directie).
- Pensioen via ASR (voorheen Aegon PPI), 50% werkgeversbijdrage.
- Reiskosten: OV 100% of €0,23/km.
- Studiebudget: in overleg.
- Laptop en moderne tools.
- Hybride: 1 dag per week thuis (na inwerkperiode)
€4000 - €4700 monthly