Als Front Office Assistant bij deze toonaangevende bouworganisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers én een belangrijke secretariële spil! Jij verdeelt je tijd tussen de balie en het secretariaat, waar jij ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Ben jij twee dagen in de week beschikbaar? Dan behoren alleen de baliewerkzaamheden die op de woensdag en donderdag (van 08:00 - 17:00 uur) vereist zijn, tot jouw takenpakket. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je toezicht op de algemene orde en netheid van de ontvangstruimte, en maak je onder andere de koffiemachines schoon.
Ben jij beschikbaar voor vier dagen in de week? Dan behoren niet alleen de baliewerkzaamheden tot jouw takenpakket, maar ondersteun jij op de vrijdag + maandag of dinsdag het secretariaat (08:00 - 16:30 uur óf 08:30 - 17:00 uur). Je ondersteunt het team met diverse administratieve en secretariële taken, zoals:
- Ondersteuning bieden bij de agendaplanning;
- Verwerken van inkoopopdrachten (10-20 per week) en controleren op lay-out en spelling;
- Offertes controleren en versturen;
- Getekende opdrachten uploaden op SharePoint;
- Parkeervergunningen aanvragen;
- Relatiegeschenken regelen en verjaardagen bijhouden van collega's;
- Ondersteunen bij agendabeheer en andere secretariaatswerkzaamheden.
Wij zijn echt op zoek naar een gedreven Front Office Assistant met secretariële skills! In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een echte spin in het web te zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ontvang je bezoekers met een glimlach, de andere dag duik je in administratieve taken of ondersteun je het secretariaat! Wat wordt er nou nog meer van jou verwacht?
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, het liefst in de secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van Word en de Nederlandse taal;
- Eerdere ervaring met het werken met offertes en inkoopopdrachten;
- Bekendheid met SharePoint voor documentbeheer.
Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega's die barsten van de energie. Je komt terecht in een betrokken en dynamische organisatie waar samenwerken centraal staat. We werken met trots aan projecten die zichtbaar verschil maken en vinden het belangrijk dat jij je bij ons op je plek voelt. Professionaliteit gaat bij ons hand in hand met een informele werksfeer: de deur staat altijd open, successen vieren we samen en er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling!
Enthousiast? Solliciteer direct óf neem contact met ons op om eventuele vragen te laten beantwoorden!
Wat bieden wij jou?Wij zijn echt op zoek naar een gedreven Front Office Assistant met secretariële skills! In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een echte spin in het web te zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ontvang je bezoekers met een glimlach, de andere dag duik je in administratieve taken of ondersteun je het secretariaat! Wat wordt er nou nog meer van jou verwacht?
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, het liefst in de secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van Word en de Nederlandse taal;
- Eerdere ervaring met het werken met offertes en inkoopopdrachten;
- Bekendheid met SharePoint voor documentbeheer.
€2800.00 - €3400.00 monthly