Gesloten vacatures Gieten

Rust brengen in complexiteit. Overzicht houden waar veel tegelijk gebeurt. En zorgen dat bestuur en programma’s kunnen sturen op feiten.

In deze rol draag je daaraan bij, te beginnen bij één van de meest dynamische en impactvolle programma’s van dit moment!

Je start als PMO-medewerker binnen het programma Eemshaven+. Een groot en veelomvattend programma waarin economische ontwikkeling, energie, infrastructuur en leefomgeving samenkomen. Het is een programma met bestuurlijke aandacht, veel stakeholders en stevige ambities. Juist daarom is jouw rol hier zo waardevol.

Eemshaven+ is een programma waar veel gebeurt en waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan rust, overzicht en voorspelbaarheid. Tegelijk kijken we verder dan dit ene programma. Op termijn is het goed mogelijk dat je ook wordt ingezet op andere programma’s binnen Het Hogeland. Zo blijft je werk afwisselend en kun je je PMO-ervaring breed inzetten en verder ontwikkelen.

Wat ga je doen

Als PMO-medewerker zorg jij voor de feitelijke basis onder het programma. Je brengt samenhang aan in planning, financiën, risico’s en voortgang en maakt afhankelijkheden inzichtelijk. Daarmee ondersteun je programmamanagers, programmasecretaris en bestuur bij het maken van goed onderbouwde keuzes.

Je bewaakt het ritme van het programma en zorgt dat informatie volledig, actueel en betrouwbaar is. Je werkt zelfstandig, ziet knelpunten aankomen en signaleert deze tijdig. Niet alles hoeft via jou opgelost te worden, maar jij zorgt wel dat het op tafel komt op het juiste moment en in de juiste vorm.

In de praktijk betekent dit dat je werkt aan integrale planningen, risico- en issuelogs, financiële voortgang en dashboards. Je legt de feitelijke basis onder management- en voortgangsrapportages en bewaakt procesmatig de stukkenstroom: compleet, op tijd en volgens afspraak. Ook ondersteun je bij het actualiseren van programmatische kaders door feiten, planning, risico’s en rapportages met elkaar te verbinden.

Samenwerken in het programma

Je werkt nauw samen met de programmasecretaris, die jouw feitelijke input gebruikt voor bestuurlijke duiding en besluitvorming. Met de programmaondersteuner stem je af over documentbeheer, JOIN/iBabs, notulen en de planning van stukken. Jij helpt sturen op wat wanneer nodig is.

Daarnaast heb je veel contact met programmamanagers, die inhoud en voortgang leveren, en met collega’s van Finance & Control, zoals de business controller, financieel adviseur en projectcontrollers. Jij zorgt ervoor dat informatie uit al die lijnen samenkomt tot één helder en betrouwbaar geheel.

Wie ben jij

Je bent iemand die rust brengt in complexiteit. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het prettig om te zorgen dat informatie klopt, compleet is en op tijd beschikbaar komt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en maakt zelfstandig afwegingen. Je weet wanneer je moet afstemmen en wanneer je zelf kunt doorpakken.

Je hebt ervaring als PMO-medewerker of in een vergelijkbare rol binnen een programma- of projectomgeving. Plannen, structureren en consolideren gaan je van nature goed af. Je werkt graag met cijfers en financiële input, zonder dat je de control rol hoeft te vervullen.

Je bent handig met Excel en werkt bij voorkeur ook met dashboards, zoals Power BI. Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en documentmanagementsystemen. Je communiceert helder, vraagt informatie actief uit en durft collega’s aan te spreken op tijdigheid en kwaliteit.

Kennis van programmatisch werken of projectmethodieken (zoals Programmatisch Creëren, IPMA PMO of PRINCE2-PMO) helpt je in deze rol, maar belangrijker vinden we dat je snel overzicht creëert, verbanden legt en zorgt voor een stevige feitelijke basis.

Wat wij jou bieden:

Een mooie baan die ertoe doet in een mooie gemeente! Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uren per week.
• Een contract voor een jaar met een mogelijke verlenging van twee jaar.
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- per maand (functieschaal 9). Op basis van kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Bovenopjouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.Bovenophet wettelijke verlof ontvang je bovenwettelijk verlof.
• De mogelijkheid om met jouw IKB een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen.

Belangstelling of meer informatie

We hopen dat je enthousiast bent en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt dan gerust even bellen of een WhatsApp sturen naar Tjerk de Kok 06-12673821 of Andrew Piso 06-57133767. Wil je direct solliciteren? Klik dan hier . We ontvangen graag jouw korte motivatie en cv. Je kunt reageren tot en met 24 maart. Daarna kijken wij naar de reacties en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

#J-18808-Ljbffr