Als receptionist(e) ben jij de spil van het kantoor: zichtbaar aan de voorkant, onmisbaar achter de schermen. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, handelt telefoontjes en e-mails vlot af en zorgt ervoor dat de receptie tot in de puntjes georganiseerd is. Daarnaast bied je ondersteuning waar nodig, verricht je lichte administratieve taken en draag je bij aan recruitmentactiviteiten, zoals het verwerken van cv’s.
Je bent proactief, ziet werk liggen en handelt voordat iemand je iets hoeft te vragen. In een dynamische werkomgeving waar professionaliteit de norm is, breng jij rust, structuur en een gastvrije sfeer.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van de algemene mailbox
- Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen
- Administratieve ondersteuning en hulp bij recruitment
- Zelfstandig prioriteiten stellen en initiatief nemen tijdens rustige momenten
Je komt terecht bij een internationale recruitmentorganisatie die zich specialiseert in het aantrekken van hoogopgeleide professionals binnen vakgebieden als engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit het moderne kantoor in Utrecht wordt dagelijks gewerkt aan het verbinden van talent met toonaangevende opdrachtgevers — van gevestigde multinationals tot innovatieve scale-ups.
Het kantoor ademt energie en professionaliteit: een strak interieur, medewerkers in uniform en een cultuur waarin eigenaarschap, resultaatgerichtheid en klantbeleving centraal staan. Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt én een cruciale schakel in de beleving van kandidaten, klanten en collega’s. Jouw uitstraling, structuur en enthousiasme bepalen hoe bezoekers deze organisatie ervaren — en jij zorgt ervoor dat die indruk onvergetelijk is.
Wie ben je?Jij bent scherp, servicegericht en straalt professionaliteit uit. Of je nu te maken hebt met een sollicitant, klant of collega—je weet precies hoe je op een respectvolle en rustige manier contact maakt. Zelfs wanneer het hectisch wordt, blijf jij het overzicht bewaren. Representativiteit zit in jouw DNA: je komt altijd verzorgd voor de dag en weet hoe je een warme, professionele sfeer creëert—aan de balie én aan de telefoon.
Je haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkplek. Van het ontvangen van gasten tot het beheren van de telefoonlijn en het bijhouden van de voorraad: jij zorgt dat alles klopt. Je bent pas tevreden als anderen dat ook zijn, en je begrijpt dat echte gastvrijheid schuilt in de kleinste details.
Wat breng jij mee:
- Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau
- Ten minste 2 jaar relevante ervaring (bijvoorbeeld in hospitality, receptie of klantcontact)
- Vloeiende beheersing van het Nederlands en goede communicatieve vaardigheden in het Engels
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
- Je woont in of nabij Utrecht, bijvoorbeeld in Amersfoort, Hilversum, Zeist of Nieuwegein
Een professionele werkomgeving waarin je zelf invloed hebt op hoe soepel alles loopt. Jij bent het gezicht van het kantoor en krijgt ook écht de ruimte om dat op jouw manier in te vullen. Je werkt zelfstandig, maar bent wel onderdeel van een ambitieus team waar kwaliteit en uitstraling belangrijk zijn.
Voor wie initiatief toont, zijn er op termijn ook mogelijkheden om het takenpakket uit te breiden of andere interne verantwoordelijkheden op te pakken.
Verder kun je rekenen op:
- een bruto uurloon tussen de €17,50 en €19,00 (afhankelijk van ervaring);
- 32 uur per week, met maandag en vrijdag als vaste dagen;
- reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
- werktijden tussen 07:45 en 18:00 uur, afhankelijk van je rooster;
- een kantoor dat goed bereikbaar is met OV én beschikt over gratis parkeergelegenheid.
€18 - €19 hourly