Als directiesecretaresse bij Dura Vermeer Infra Regio Noord Oost ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt, zodat de directeur en het MT zich kunnen richten op hun kerntaken. Je hebt een breed, verantwoordelijks en afwisselend takenpakket, waaronder:
Taken en verantwoordelijkheden:- Beheren en prioriteren van de agenda van de directeur.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
- Verwerken en coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen van directie en MT bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Voorbereiden en opstellen van rapportages, presentaties en overzichten.
- Coördineren van reis- en verblijfarrangementen.
- Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Verzenden van mailingen en nieuwsbrieven.
- Onderhouden van zakelijke communicatie via WhatsApp.
- Uitvoeren van coördinerende taken en bewaken van voortgang en deadlines.
- Beschikbaar voor 32 uur per week (4/5 dagen).
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van het MS Office pakket.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en flexibele instelling.
- Discretie en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Affiniteit met de bouw- en infrastructuursector is een pre.
- Het salaris voor deze functie ligt tussen € 4.291,63 en € 6.169,22 bruto per maand (op basis van 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld. Het exacte salaris is afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring.
- Bovenopsalaris komt een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid voor zaken die eraan bijdragen gezond en gemotiveerd te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra).
- Met oog op een langdurige relatie bieden we je direct een onbepaalde tijd contract.
- 43 verlofdagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen.
- Een laptop en een smartphone.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.
- Een reiskosten vergoeding of NS Business Card.
- Bij een contract voor onbepaalde tijd kun je een gloednieuwe (elektrische) fiets uitzoeken dankzij onze samenwerking met lease-a-bike.
- Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar ook op het gebied van vitaliteit.
- Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland.
- Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical.
- Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de 5 weken van het aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.
- Voor de generatie die een studieschuld heeft opgebouwd tijdens het nieuwe leenstelsel is er een voordelige regeling voor de aflossing van studieschuld. Je kunt jaarlijks een bedrag van je brutosalaris inleggen om je studieschuld af te lossen. Dura Vermeer verdubbelt jouw inleg.
Salarisomschrijving
€4292 - €6169 monthly