Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€3,507.00 - €4,709.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauMBO 4VakgebiedFinancieel / economischVacaturenummer73684DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Functieomschrijving
De werkzaamheden worden verricht bij directie Defensie Vastgoed Management (DVM) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DVM heeft tot doel de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen, het in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten (o.a. GVAM, F&LB) vertalen hiervan naar producten en diensten van interne (o.a. Servicedienst) en externe leveranciers (o.a. Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en JIVC/OPS), het afstemmen van vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers.
DVM is het vastgoedloket voor de Defensieonderdelen (DO'en) inclusief DOSCO zelf. DVM bestaat uit een directeur en vier afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling & Monitoring, Assetmanagement en Leefomgeving en Vastgoed DOSCO. De sectie Analyse & Rapportage (A&R) en de sectie Duitsland vallen onder het hoofd van de afdeling Programmamanagement (H-PM). Daarnaast maakt de Servicedienst Vastgoed Defensie (SVD) deel uit van DVM en zijn de bij het RVB gedetacheerde militairen en burgers administratief bij DVM geplaatst.
Als medewerker A&R ben je belast met het zelfstandig uitvoeren van de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten in de financiële administratie (SAP) en ondersteunt de Sr. Medewerker A&R bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van managementadviezen. Je voert zelfstandig de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten, door het controleren en monitoren van de financiële administratie (SAP) en signaleren van overschrijdingen. Je stelt rapportages samen, door het verzamelen, interpreteren en verspreiden van vastgoed en financiële informatie zowel intern als extern DVM en vastleggen en interpreteren van bedrijfsvoeringsprocessen in het vastgoeddomein. Je vertaalt de gevraagde informatie in meetbare grootheden en adviezen en genereert kengetallen.
Functie-eisen
Werk- en denkniveau:
MBO werk- en denkniveau
Kennis op het gebied van informatievoorziening en geautomatiseerde systemen (SAP M&F)
Kennis op het gebied van rapportages
Opleidingsrichting en/of vakkennis:
MBO : relevant voor werkveld / kennisgebied
Overige kennis en vaardigheden:
Adviesvaardigheden voor adviseurs
Competenties:
Communicatie, Analyseren, Nauwkeurigheid, Samenwerken, Leervermogen.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris€3,507.00 - €4,709.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur24 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38
Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Defensie Ondersteuningscommando
Afdelingsomschrijving
Het Defensie Vastgoed Management richt zich op vastgoed dat past bij een moderne en groeiende krijgsmacht. Defensie is namelijk één van de grootste vastgoedeigenaren in Nederland met een specialistische vastgoedportefeuille. En dat betekent afwisseling. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando brengen we de behoefte van huisvesting, infrastructuur en vastgoeddiensten in kaart. Dat vertalen we naar opdrachten voor interne en externe leveranciers. Samen dragen we bij aan de realisatie en het beheer van bijvoorbeeld havens, vliegvelden, kazernes en natuur- en schietterrein.
Voor het werk van Defensie is het heel belangrijk dat alle gebouwinstallaties blijven werken. En dat als er toch een storing is, deze zo snel mogelijk opgelost wordt. Dat is het werk van de Servicedienst Vastgoed Defensie (SVD). Van het vastgoed op kazernes en vliegbases tot havens en oefenterreinen. Met elkaar zorgen we ervoor dat Defensie inzetbaar is en blijft voor een veilige wereld. Allemaal vanuit ons eigen specialisme, waarbij we vertrouwen op elkaars kennis en kunde. Zie je mogelijkheden voor oplossingen, verbeteringen of preventie? Dan krijg je bij ons alle ruimte om hiermee aan de slag te gaan.
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Barry J G van Wissen, Hoofd PM
BJG.v.Wissen.01@mindef.nl
06-12721018
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Lenneke van Duuren HR-adviseur
LM.v.Duuren.02@mindef.nl
06-20329591
De werkzaamheden worden verricht bij directie Defensie Vastgoed Management (DVM) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DVM heeft tot doel de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen, het in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten (o.a. GVAM, F&LB) vertalen hiervan naar producten en diensten van interne (o.a. Servicedienst) en externe leveranciers (o.a. Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en JIVC/OPS), het afstemmen van vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers.
DVM is het vastgoedloket voor de Defensieonderdelen (DO'en) inclusief DOSCO zelf. DVM bestaat uit een directeur en vier afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling & Monitoring, Assetmanagement en Leefomgeving en Vastgoed DOSCO. De sectie Analyse & Rapportage (A&R) en de sectie Duitsland vallen onder het hoofd van de afdeling Programmamanagement (H-PM). Daarnaast maakt de Servicedienst Vastgoed Defensie (SVD) deel uit van DVM en zijn de bij het RVB gedetacheerde militairen en burgers administratief bij DVM geplaatst.
Als medewerker A&R ben je belast met het zelfstandig uitvoeren van de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten in de financiële administratie (SAP) en ondersteunt de Sr. Medewerker A&R bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van managementadviezen. Je voert zelfstandig de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten, door het controleren en monitoren van de financiële administratie (SAP) en signaleren van overschrijdingen. Je stelt rapportages samen, door het verzamelen, interpreteren en verspreiden van vastgoed en financiële informatie zowel intern als extern DVM en vastleggen en interpreteren van bedrijfsvoeringsprocessen in het vastgoeddomein. Je vertaalt de gevraagde informatie in meetbare grootheden en adviezen en genereert kengetallen.
Dit bieden we nog meer
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij...
€4709 monthly