Over de functie
Jij hebt een proactieve houding. Als Administratieve ondersteuner voor de afdelingen vergunningen en toezicht ben jij een toegevoegde waarde door de afdelingen te ontlasten en door proactief mee te denken, suggesties te doen voor procesverbeteringen en initiatief te tonen in je werkzaamheden.
Wat ga je doen?
In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan twee verschillende afdelingen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het coördineren van documentnamen in verschillende systemen om een naadloze samenwerking te waarborgen
- Het verzenden van documenten
- Het invallen bij diverse taken in het geval van afwezigheid van een collega
- Het opstellen van facturen
- Het invoeren van gegevens in systemen om zaakverantwoordelijken in staat te stellen hun werk snel af te handelen
- Het bieden van ondersteuning bij nieuwe taken en verantwoordelijkheden die in de komende maanden op ons pad komen
Vanwege de veranderingen die er op de afdeling zijn, word je takenpakket op termijn aangevuld met nieuwe werkzaamheden. Gelukkig kan jij goed omgaan met veranderende prioriteiten, strakke deadlines en ad-hoc verzoeken. Jij bent flexibel en kan snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie bij een Drentse gemeente voor 36 uur per week
- Een salaris van €2.671,11 o.b.v. Een 40-urige werkweek
- Onbeperkte reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer
- Eindejaarsuitkering
- 8,33% vakantiegeld
- Direct pensioen opbouw
Functie eisen
- Afgeronde MBO4 opleiding Juridisch administratief dienstverlener (eis)
- Stage- of werkervaring op administratief gebied bij een overheidsinstelling (eis)
- Je bent flexibel: gezien de veranderingen waar op de afdelingen, kan het zijn dat er taken toegevoegd worden aan je takenpakket op de afdeling is het zo dat er taken zullen
- Jij begrijpt snel hoe systeem werken, je pakt gemakkelijk taken op en bent sterk in het behouden van overzicht van je taken.
Over het bedrijf
Met meer dan 4.000 professionals is Maandag® dé detacheerder van de publieke sector. De professionals van Maandag® zijn ambitieus, hebben kennis van zaken en hebben passie voor hun werk. Ben jij zo'n professional en klaar voor een nieuwe maandag? Dan bieden wij jou volop mogelijkheden om te doen waar jij goed in bent.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Ondersteuner VTH die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.